档案管理各项制度(通用3篇)
(一)校长职责
校长是学校行政领导人,学校的法人代表。对内负责全面管理学校的工作,对外代表学校与社会建立联系,努力营造社会各界关心、支持教育的氛围。其主要职责是:
1、全面贯彻执行党和国家的教育方针、政策和法规,坚持社会主义办学方向,按教育规律办学。领导全体教师为国家建设培养合格人才做奠基性的工作,为一个学生个人的早期成长打基础。主持制定学校工作计划,抓好实施、检测、总结工作,不断提高办学效益
2、复杂传达执行上级的工作部署和决议,完成上级下达的各项任务。
3、负责召集校会和主持学校的行政会议,组织教师的政治与业务学习。不断提高教师的思想政治素质和教育教学能力。管理学校的人事工作(包括教师的聘用、工作安排、年度考核和评价)。建立教师工作岗位责任制,明确教师的岗位职责,使人人尽职尽责。
4、负责学校德育工作,坚持教书育人、管理育人、服务育人、环境育人的方针。主持制定德育工作计划,建立德育工作骨干队伍。坚持不懈地加强学生思想品德和良好行为习惯的教育,热情关心全体学生的健康成长,对每个学生的全面发展负责。
5、执行国家课程计划,开齐各门课程。建立和完善教学管理制度,搞好教学常规管理。经常深入教学第一线,指导教师进行教学活动,努力提高教学质量。
6、领导和组织体育、卫生、美育、劳技教育工作以及第二课堂活动,确保学校体育、卫生、美育、劳技教育及第二课堂活动生动活泼,富有成效地开展。
7、对学校的公有财产不受侵犯负领导责任。要严格管理好校舍、设备和设施,搞好行政管理和后勤工作。
8、坚持勤俭办学,努力筹集办学资金。在国家有关政策规定的范围内管好用好办学金费。关心教师生活,逐步改善办学条件和师生福利。
9、支持和指导群众组织开展工作,充分发挥工、青、妇及少先队等组织在学校各项工作中的积极作用。
10、每周按课时认真备课、上课,参加听课、评课。
(二)教导主任职责
教导主任是校长在学校教育教学方面的主要助手,其主要任务是协助校长具体领导全校的教育教学工作及负责管理教学行政工作,具体职责是:
1、协助校长抓好全校的教育教学工作,制订学校教学工作的中期规划和年度工作计划,每学期结束时,写出教学工作计划执行情况的总结分析报告。
2、负责学校教学的日常工作,全面贯彻教育方针,大力实施素质教育,采取有效措施,全面提高教学质量。
3、负责教学教研工作,制定教学科研工作规划,大力开展教学研究,认真搞好科研强校工作。
4、抓好教师队伍建设工作。
(1)认真抓好教师的继续教育,有针对性地开展教师岗位培训,全面提高教师的业务素质。
(2)积极组织教师参加学历提高教育,提高教师的整体学历层次;
(3)搞好教师职业道德教育,积极引导教师既教书又育人。
5、定期召开教学工作会,研究教学工作,分析和解决教学工作中存在的问题。
6、组织对教学成果的评价。
7、审批学校内部的学科性竞赛活动。
8、组织制定奖教奖学方案,审查对教师、学生的奖励名单。
9、领导学校招生工作和学籍学理工作,认真执行国家的有关法律法规和上级对学籍管理的规定,加强对学籍的管理,批准学生正常的转出、转入及一年级新生招生。
10、做好体育、卫生工作的学理。
(三)少先队辅导员职责
1、每学期初,根据学校工作计划,结合少先队工作的特点和实际,制定少先队工作计划,并认真组织实施,期末认真做好工作总结。
2、经常了解队员的思想、学习、健康和生活等情况,关心他们的健康成长,经常组织开展多咱形式的'系列教育活动,引导队中养成良好的生活习惯和学习习惯,并能自觉遵守礼仪规范。
3、及时传达和贯彻少先队工作的指示文件,指导中队辅导员交流工作经验,做好中队员务建设和开展活动评估工作。
4、指导帮助少先队大队委员会开展工作,充分调动队干部工作积极性,激发创造性,培养组织管理能力。
5、坚持寓思想教育于少先队活动之中,开展丰富多彩的少先队系列活动。
6、加强少先队的组织建设和阵地建设,充分发挥队室、板报、小广播的教育功能,切实做好环境育人工作。
7、经常进行队知识教育和小学生日常行为规范的辅导。
8、注重开展特色活动,不断扩大少先队的知名度。
(四)科组长职责
科组长在教导处直接领导下,负责本学科教学研究工作,提高本科教学质量是教研组长和本学科教师根本任务。
其主要职责是:
1、执行学校的政治学习计划,组织本科组教师学习党的方针政策,不断提高政治觉悟。
2、组织教师学习研究本科教学大纲、教材、教法和教学手段。明确教学目的、任务和特点。编制教学进度计划,保证完成教学任务,不断提高本学科的教学质量。
3、组织本科教师结合自己的教学过程,钻研教育理论和专业知识,掌握教育规律和教学基本原则,端正教学思想,抓好备课、上课、作业布置和批改,课外和个别辅导等教学环节。积极开展教研活动,总结交流教学经验;重视和发挥教学骨干的作用,帮助本学科教师不断提高教学业务和文化知识文化。
4、有计划地组织开展本科的课外活动(包括青少年科技活动和课外阅读和写作,参加各种级别的竞赛活动)。
5、组织本学科教师结合教学实践,订出教研专题,定期做好检查、督促、总结工作。
6、进行教学检查,定期如开学生科代表会,了解情况听取建议,组织教师核定本学科的中段考、期考试题以及单元过关的基本练习题,搞好质量分析,及时查缺补漏。
7、开展教改实践,改进教学方法、改革教学手段,检查教学使用情况。搜集教学参考资料,建立本科教学档案。
8、科组每学期应有工作计划和总结,严格制订政治业务学习、集体备谭、教学研究、听课、课外活动指导等制度。听课每学期不少于20节。
(五)班主任职责
班主任是教学班的组织者、管理者和教育者,对班级工作全面负责。
1、班主任在学校行政领导下,要按照德、智、体、美、劳全面发展的要求,开展班级工作,培养良好的班集体。
2、班主任是班级实施《德育大纲》的直接组织者和领导者,要按照《德育大纲》和学校的统一要求,组织班级各类活动。有计划、有步骤、有准备地进行班队会课,深入了解学生的思想、学习、劳动、健康、兴趣和爱好以及家庭情况,做好知名知情。深入细致地做好个别学生的思想政治教育和品德行为教育。负责培养班队干部,充分发挥先进学生的带头作用,做好后进生的转化工作,及时处理好班级中偶发事件,针对班级工作中存在的问题,及时提出改进措施。
3、负责对本班学生进行学习目的、学习态度以及学习方法的教育和指导,培养良好的班风和学风。经常教育和督导学生装勤奋守纪,团结向上,努力完成各科学习任务。
4、负责搞好班级的常规教育和管理。按照《小学生日常行为规范》和本校校风、学风要求、常规纪律制度等,管理好教室里各种设施和财产,搞好清洁卫生,不断提高学生自治自理的能力。每天放学前,负责下班检查课室、门、窗、关电,对教育的财产安全负责。
5、经常主动与科任教师联系,听取他们对本班学生的反映,了解各科教学情况,共同研究班级的教育教学工作,向学生提出统一的教学要求,同时反映学生对科任教师的要求和意见,采取共同措施,搞好班级教育教学工作。
6、经常自觉主动与学生家长联系,及时向家长汇报学生的学习和表现情况,争取家长和社会有关方面配合,共同做好学生的教育工作。
7、关心学生身体素质和身心健康发展,教育督促学生积极参加第二课堂活动、兴趣小组活动和各类体育活动,做好广播操和眼保健操,配合学校搞好体格检查,提高班级学生的体育达标率、优秀率;注意防治近视眼及其他疾病的教育和卫生指导,要注意对学生进行劳动观点和劳动技术教育,督促学生做力所能及的家务劳动,组织学生参加社会公益劳动和活动。
8、做好每学期的计划和总结工作,按时交教导处,做好本班学生思想品德评定和有关奖惩工作,做好班主任工作记录,随时准备校长和教导主任调阅检查,协助教导主任管理好学生学籍,做好期末学生手册的登记发放工作。
9、负责做好学生安全教育工作,防火、防水、防电、防交通事故、防盗、反吸毒贩毒,反赌博,做到防患于未然。
(六)会计职责
1、负责管理学校财经财务,遵照财务制度的规定,认真编制并严格执行学校财务预算,遵守各项收入制度、费用开支标准。定期向学校领导汇报各项经费使用、执行情况。
2、遵照会计制度的规定,定期记好账、算好帐、报好帐,并及时与出纳对好帐,做到手续完备,内容真实,数学准确,帐目清楚,日清月结。
3、协助做好每月教职工工资、福利及各种津贴发放工作,做好班会费、学杂费的收交、发放工作。
4、妥善保管好学校的会计凭证帐薄、报表等档案材料。
(七)值日教师职责
1、值日教师要有高度的工作责任感,认真负责的精神做好当在的值日工作。
2、值日教师安排好值日生的工作,做到分工明确,职责清楚。
3、值日教师要组织值日学生维持好当天学校的纪律,做好当天的安全教育工作,特别要护送好学生放学时过马路,严防事故发生
4、值日教师要检查学校当天的卫生情况,填写当天的校务考勤簿,做好当天的值日工作记录,主动向学校反映问题。
5、值日教师必要提前到校(早上7:00,中午12:30,值日教师需要保证每位学生在早上7:50前到校,下午1:40前到校后方可锁好校门),放学时看守学生安全过马路后才能离校。离校时要锁好学校的校门。
6、值日教师如有特殊情况不能值班,应事先向有关领导请假,以便做好安排。
7、凡违反规定,没有做好值日工作者,要视情况扣除当月的考勤资金。
(八)门卫职责
一、维护学校的正常秩序,对非本校师生严格实行会客登记,并及时与被访人联系。上课期间家长原则上不能进校。外来车辆未经学校同意不得进入校园。
二、工作要热情,耐心,有礼尽责。
三、保护学校财产。任何财产出门须加盘查。任何公物出门,必须与总务处出门条(出门条要妥善保存,以备查对)。
四、每天早上7:30,下午1:30开校门,上午11:20及下午4:20进行清校,清校时应检查各班级,办公室的门窗,风扇和灯关闭情况,做好记录,并关好校门。
五、维护学校大门周围的卫生,做到传达室内整洁,不得乱堆杂物。
六、做好节约用电和用水工作。
七、准时交接班,值班时间不准会客。当班者不得擅自离开岗位,玩忽职守造成事故者,经济制裁的同时给予行政处分。
八、完成学校临时分配的有关工作。
为了做好档案鉴定销毁工作,更好地保护珍贵档案和重要档案,剔除失去价值的档案材料,制定本制度。
一、档案鉴定工作,档案的鉴定工作是对保管期限已满,无继续保存价值的案卷和对保存期限需升级或降级的案卷进行价值鉴定,重新确定保管期限或销毁。档案的鉴定工作和销毁工作同步进行。
二、机关应定期对已超过保管期限的档案进行鉴定销毁。档案鉴定销毁工作在本单位档案鉴定领导小组的领导下进行,小组成员由主管档案工作领导和有关职能部门负责人及档案机构或专职档案人员三方面组成。具体工作由档案部门或专职档案人员和与形成档案内容有关的职能部门共同进行。
三、档案鉴定销毁工作,在每年10月进行,当年已满保管期限的档案要在本月内鉴定,销毁完毕。
四、鉴定时,要采取直接鉴定法,逐卷、逐件地审查文件,准确地进行分析,判定其价值。对保管期限需要调整的案卷或文件应及时调整,对保管期限已满或无继续保存价值的案卷或文件予以剔除,剔除后应在案卷目录或卷内备考表中加以说明。
五、编制档案销毁清册一式二份,编制销毁档案内容的分析报告一式二份。报主管领导审查、批准,对已批准销毁的档案,要继续保存一段时间,经验证确无利用价值,方可销毁。
六、销毁档案应指定专人负责,销毁档案与销毁清册登记内容核对无误后,由销毁人和监销人共同到指定地点进行销毁。销毁人和监销人在销毁报告上签字,随同销毁清册一起归档永久保存。
七、档案销毁后,应及时调整现存各类档案排架顺序,进行数量统计并在相应的检索工具中注明,以保证利用工作的正常进行。
一、凡是本村党务、村务及各项经济活动中形成的具有保存价值的各种载体的文件材料均应归档。
二、归档时间
各类文件材料应于形成的次年三月底前按要求交给档案室,会计档案可在档案人员指导下立卷。立卷后在财务主管部门存放一年后再移交档案室保存,对于科研工程项目材料应在项目完成或告一段落以后及时归档。
三、归档要求
1、归档文件应“遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系,区分不同价值,便于保管和利用”的.原则进行整理。
2、归档文件以件为整理单位。一般以每份文件为一件,或者以与一个事由紧密联系的相关文件为一件,文件正本与定稿为一件,正文与附件为一件,原件与复制件为一件,报表、名册、图册等一册(本)为一件,简报、周报等参阅材料一期为一件。
3、归档文件应齐全完整。从整体上,各部门要将本部门应归档文件收集齐全;从个体上,一份文件,一个事由其内容完整无缺;已破损的文件予以修整,字迹模糊或易褪变的文件应予复制,复制件附于原件后一并归档。
4、整理归档文件材料所使用的书写材料、纸张、装具、装订材料等要符合档案保护要求。
5、分类。采用保管期限——年度——机构分类方法。
6、排列。
(1)一份文件中,正本在前,定稿在后;正件在前,附件在后;原件在前,复制件在后;转发件在前,原件在后。
(2)在一个保管期限一个年度中的若干份文件结合时间、重要程度排列。
7、装订。归档文件按件装订,永久和长期保管的要去掉金属物,用符合要求的装订材料装订,不得压字。
8、编号。
归档文件要逐件编号,在文件首页上端的空白位置加盖归档章,如果上端无位置,也可在文件首页前另附白纸,填写文件题名后加盖归档章,归档章尽量不要压住字迹。
9、编目。
归档文件依据分类方案和室编件号顺序编制归档文件目录。归档文件应逐件编目。来文与复文作为一件时,只对复文进行编目,归档文件目录设置件号、责任者、文号、题名、日期、页数、备注等项目。
10、装盒。将归档文件按室编件号顺序装入档案盒,并填写档案盒封面、盒脊及备考表项目。备考表置于盒内文件之后,说明盒内文件缺损、修改、补充、移出、销毁等情况。档案盒封面应标明全宗名称,如“天津市档案局”。盒脊设置全宗号、年度、保管期限、机构(问题)、室编件号、室编盒号、馆编件号、馆编盒号。用号码章在相应栏内从左至右打号,室编件号填写盒内第一件文件和最后一件文件的件号,中间用“/”号连接。其中“馆编件号”与“馆编盒号”不填。永久用红色章,30年、10年用蓝色章。
四、归档手续
归档的案卷,必须编制案卷目录,清点核对,做好档案的流水登记和分类登记,各部门移交档案时双方要履行签字移交手续。
一、本村全部档案必须实行集中统一管理。
二、档案库房(柜、架)要专用,做到库房和阅览分开。
三、档案箱柜排放整齐,编号规范,指引卡标识清楚。
四、档案库房要符合“入防”要求,保证档案的安全。
五、档案库房内要保持整洁,不得存放与档案无关的物品。
六、库房内严禁烟火,档案人员能熟练操作灭火器。
七、库房照明应选用白炽灯,有防光设施,尽量减少紫外线对档案的侵害。
八、库房相对湿度应保持在45-60%,温度保持在摄氏14-24度,保持库房通风。
九、档案人员应经常对室藏档案进行检查,发现问题及时处理。
一、本村档案主要提供本村领导村民及上级机关、领导使用,对外提供利用时,借阅人需持单位介绍信或本人身份证,经村主管领导批准后,方能借阅。
二、凡是借用、借阅档案的人员,都要发行登记手续,查阅会议记录及重要档案需经主管领导批准。
三、查阅档案均在档案阅览室或办公室内进行,一般不准带出。确因工作借出时,要经主管领导批准,办理借阅手续方能借出,时间不超过两天,借用完毕按时归还,不得转借他人。
四、借阅人员要爱护档案,不准在档案上涂抹勾画,更不能拆散更改档案,查阅档案时不得翻阅卷内其他文件,不得擅自摘抄复制,确因工作需要摘抄复制时,需经管理人员批准。
五、档案人员要做好接待服务工作,并做好利用效果反馈记录。
一、档案人员要认真学习、宣传贯彻,落实《档案法》、《保密法》,严格遵守保密守则。
二、非档案人员严禁进入档案库房。
三、档案管理人员要严格履行借阅、复印档案的审批手续,档案借阅送还后要进行检查,及时注销并做好查阅档案情况记录。
四、档案人员未经许可不得擅自摘录保密档案内容,严禁将保密档案借给他人。
五、定期清查档案,发现档案失泄密量,应立即向领导报告,并及时采取补救措施。
六、坚持鉴定制度,对保密期限届满的档案应及时解密;保密期限需要延长的,由原确定密级和保密期限的部门或上级机关决定延长期限。
七、档案人员离开档案室时要关好门窗,切断电源,发现隐患及时采取措施。
八、档案室内严禁吸烟
一、积极贯彻执行各级档案行政管理部门和上级机关关于档案工作的方针、政策和法规性文件,努力学习专业知识,不断提高政治与业务素质,结合本村实际做好档案工作。
二、集中统一管理本村各项活动中形成的全部档案,负责本村各种门类、各种载体档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、利用工作。
三、积极做好本村档案信息开发利用工作,编制案卷目录,全引目录,编写本村《组织沿革》、《大事记》或村史,建有档案查阅和利用效果记录。
四、积极提供档案,为本村各项工作服务,档案人员要熟悉室藏及时准确地提供档案,并做好本村及下属单位档案工作的指导。
五、坚持保密制度,杜绝遗失、泄密现象发生,确保档案的完整与安全。
六、积极参加档案业务知识培训,不断提高业务水平和工作能力。
七、随时完成上级档案行政管理部门和本村领导交办的其他事宜。
一、案统计工作,要依照上级档案部门统计制度要求,对档案的立卷、收进、移出、整理、保管、鉴定、销毁、利用、库房、设备以及档案专兼职人员等情况进行统计,并按规定时间及时、准确的向上级主管部门和档案业务指导部门报送统计情况。
二、档案统计工作,是档案工作的重要内容,是档案工作成果的体现。必须认真负责,实事求是,不准虚报、伪造。
三、档案统计工作的内容
1、档案的立卷、收进、移出、销毁、实存数量等的统计;
2、档案的收集、整理、鉴定、保管、利用的数量及效果的统计;
3、档案室的机构、人员、库房设备等情况的统计;
4、档案建设与管理所需经费及使用情况的统计。
四、档案统计工作的要求
1、综合档案室要把档案统计工作纳入档案工作的日程,认真做好,做到“家底”清楚,“帐目”与实物相符,准确,真实可靠的反映档案工作情况。
2、严格执行国家和系统内所规定的统计计量单位和报表格式,不得有任何随意性。库房面积为平方米;案卷数为他(册)数;长度为案卷竖放后的延长米;金额按元计算;组合柜架按套;利用人次和利用卷(件)次要分别统计;查全率和查准率是利用者所查阅档案数与提供档案数的百分比。
3、平时要注意搞好统计资料的积累、整理和归档,统计数据未经允许不得擅自对外提供。
第一节总则
第一条为严明纪律,奖励先进,处罚落后,调动员工积极性,提高工作效益和经济效益,特制订本制度。
第二条对员工的奖惩实行以精神鼓励和思想教育为主、经济奖惩为辅的原则。
第三条本制度适于公司全体员工。
第四条经理和主管负责监督本制度的贯彻实施。
第五条本制度适用于未注明条款的其他各项规章制度。
第二节奖励
第六条本公司设立好下奖励方法:
1、大会表扬;
2、奖金奖励;
3、晋升提级。
第七条对下列表现之一的员工,应当给予奖励:
1、遵纪守法,执行公司规章制度,思想进步,文明礼貌,团结互助,事迹突出;
2、一贯忠于职守、积极负责,廉洁奉公,全年无出现事故;3、完成计划指标,经济效益良好;
4、积极向公司提出合理化建议,为公司采纳;5、全年无缺勤,积极做好本职工作;
6、维护公司利益,为公司争得荣誉,防止或挽救事故与经济损失有功;
7、维护财经纪律,抵制歪风邪气,事迹突出;8、节约资金,节俭费用,事突出;
9、领导有方,带领员工良好完成各项任务;
10、坚持自学,不断提高业务水平,任职期内取得中专以上文凭或获得其他专业证书;
11、其他对公司作出贡献,董事会或总经理变为应当给予奖励的。员工有上述表现符合《晋升制度》规定的,给予晋升提级。第八条奖励程序如下:
1、员工推荐、本人自荐或单位提名;2、经理店长进行审核;
3、总经理或店长批准。
第三节处罚
员工有下列行为之一,视情节轻重,分别给予扣除一定时期的奖金、扣除部分工资、警告、记过、降级、辞退、开除等处分:
第九条有下列行为者罚款10元:
1、随意吐痰,丢纸屑果皮者;
2、早会迟到者;
3、营业时间内聚众聊天、看小说、吃零食、打瞌睡、抄写非公事文件者。
4、岗位卫生检查不合格者;
5、当班期间未佩带工牌、未穿着制服、衣冠不整者、前期部门示未化淡妆者;
6、礼仪、称呼不规范者(包括对主管、摄影师、化妆师、设计师的称呼);
7、填写各种工作表格不认真、漏填者;
8、当班期间当众化妆,修剪手、脚指甲者;
9、打卡后吃早餐者;
10、下班后自己工作岗位未整理者。包括整理卫生、关闭电脑、空调等。
11、未按公司规定使用公司设备者。如电脑等。
12、上下班忘记打卡者。(须有主管开单证明确有准时上下班)第十条有下列行为者罚款20元:
1、未经许可而无故不列席公司会议者;
2、未经许可而私自带人进入工作场所者;
3、离开工作岗位未办理代班手续者;
4、安排任务未及时完成者;
5、窜岗、随便进入其它部门工作室者。
6、上班时间吵闹、大声喧哗而不听纠正者。
7、利用公司设备电脑上网聊天、玩游戏、看电影者。
8、上班时间洗头洗自己私人衣服等第十一条有下列行为者罚款50元:
1、未经主管同意外出者
2、态度恶劣,傲慢,不接受管理,当众顶撞上司者。
3、利用公司设备做私人事件者。如电话、打印机、复印机等。
4、在顾客面前吵架、说粗话有损公司声誉形象者。
5、服务态度欠佳,经顾客检举属实者。
6、有意破坏公司财物者。
7、出席各种会议或者工作,代他人签到者,如代打卡。
第十二条有下列行为者罚款100—500元:
1、与顾客或员工发生斗欧吵架事件者,由部门主管根据情节作出处理。
2、工作未交接清楚造成公司重大损失者。
3、私拉电源影响公共安全、公司正常作业者。
第十三条有以下行为者,做记过或开除处分:
1、利用私人对公司不满,煽动员工情绪制造事端者。
2、不服从公司工作安排、职务调动者。
2、在外散布谣言,制造事端,严重影响公司形象者。
3、泄露公司营业机密,如效益,拍照对数,促销计划与发展营运计划严重者。
第十四条有以下行为者视情觉严重报送司法机关追究法律责任:
1、私自偷取公司产品(包括毛片、加洗、压膜、复制光盘等)与顾客产生交易者。
2、盗取、偷窍顾客、同事、公司财物者。
3、盗取、泄露公司内部高级文件、机密者。
第四节考勤制度
第十五条、员工上下班必须打卡,每日二次或四次,上班前和下班后,不得无故不打卡,不得代他人打卡,因故不能打卡或忘打卡者,必须有部门主管批准签字,每月不能超过两次。主管月底把公文整理后统一交予会计
第十六条忘打卡每人次处于二元处罚,以每一次递增一元。(即第一次忘记打卡二元,无次忘记打卡三元,三次四元以此例推)。
第十七条员工应遵守上、下班时间,不得无故迟到早退。凡迟到一分钟三元扣罚,每月迟到超过五次在原有处罚上在扣除100元。
第十八条员工无故不上班或外出时不办理任何手续,作旷工处理。旷工按三倍扣除当天工资。连续旷工3天或一年内累计旷工达30天者,公司将予以除名。
第十九条考勤工作由会计负责,考勤员应有较强的责任心,坚持原则
第二十条每月考勤报表与考勤记录在发工资前应进行仔细核对,核对无误后方可计算工资。
第二十一条员工请事假、病假、公假等,必须到前前台领取统一公文,正确填写,报有关主管签字后,然后在急时送回前台。
1、员工无特殊情况,不得随意请假,如必须请假,应先办理请假手续,得到批准后,做好交接工作方可离开岗位;
2、如因突发事件不能到岗者,须立即托人带信或打电话通知部门主管说明原由,由部门主管当日下班前补办手续上交人事部;
3、员工因病(事)请假,公司不发当日工资。不足一天的',以所以岗位每日上班时间钟头数,按比例扣发当日部份工资,并扣除当月满勤奖金;
4、员工请事假在三天以内由经理(主管)批准,超过三天者须报总经理批准;
5、部门经理(主管)请假必须报总经理批准;
6、员工请假,必须在批准的期限到时上班。特殊情况超假,应申述充分理由和出示证明,以补办续假手续,未经请假或请假未准便离开工作岗位,按旷工论处;
7、如请假必须提前一天进行申请;如有突发事可以在8点之前打电话。8点之后无效
8、员工在一年内累计或一次性事假超过三十天者,一年内累计或一次性病假三十天者或病事假四十天者,不能享受年终福利、奖励待遇;
9、因参加社会活动、工作、业务需要或会议必须离开工作岗位者,经部门负责人批准,给予公假,工资照发;
10、因某些原因想辞职的,必须提前提出书面申请。总经理签字后生效。签字时间往后推30天才可以正式辞职。
(以上规章制度全体员工签字即日生效)各项规章制度执行情况(篇6)
为了进一步开拓市场,加强市场部的管理,严肃纪律,并充分调动业务人员的积极性,挖掘其潜力,保证其利益,特制定本条例:
1.市场部人员牢固树立公司、部门与个人之间利益相一致的观念。坚持以质量求生存,以信誉作保证,向市场要效益,充分挖掘,发挥个人能力,群策群力,薄利多销,在公司领导下开展工作。
2.市场部人员必须对公司负责,严守公司机密,严格遵守公司各项规章制度。
3.施行合同领用登记手续,采用合同编号,市场部人员应严格遵守合同法,严肃公司的合同使用。未经公司许可,市场部人员不得利用公司合同或公司名誉开展与公司无关的业务,否则将追究其经济及法律责任。
4.市场部人员每月进行一次书面总结,将该月业务进展情况及合理化建议上报公司,每月8日之前交市场部主管人员存档。
5.业务人员出差应每日应1-2次与公司保持联系,汇报业务进程。
6.每次业务签订之前必须先向公司汇报业务进程及具体情况,以便保证产品工期、技术及安装条件的可行性。合同签订后将原件交公司存档,并及时将现场情况及屏幕要求等反馈给公司及有关施工人员。
7.打电话时要使用普通话,用语礼貌、得体。不得因私事拨打长途,不得拨打信息台等无聊电话。
8.业务人员如要调走,须提前一个月书面向公司写辞职报告,将本人与公司之间的帐务清算并将本人业务工作进行整理、交接后由市场部主管人员签字方可离开公司。否则作为离职处理,公司将保留追究其经济责任与法律责任的权利。
9.业务人员应积极配合公司进行现场安装、调试及验收工作。
10.完成公司或部门交办的其他工作。