本学期学校后勤始终以学校教学工作为中心,以服务师生、服务条线工作为宗旨,不断探索集团内部后勤管理模式,以校区自我管理为主,加强总部统一规范管理,在全体师生的密切配合下,有条不紊地完成期初预定的各项工作。主要做好以下几个方面的工作
一.加强工程监管力度,确保工程质量和进度。
xx小学和xx校区教学楼工程自去年年底开工以来,在建设局、社会事业局领导的大力支持下,至本月底主体工程全部结束。xx校区新建教学楼工程已经进入装修阶段,目前顶面防热防水及外墙涂料基本结束,室内涂料贴砖预计7月初完成。根据工程计划7月底全面竣工。xx小学下月起全面进入装修阶段,根据进度11月份土建工程全面竣工。在工程建设过程中两校区执行校长和总务处人员,经常深入工程场地,和代建公司和工程施工人员一起不断探讨工程建设质量,坚持参加由建设局、代建公司、监理、建设工程队、学校联合举办的每周一次的工程建设例会。不断加强工程监管力度,确保高质量完成工程建设。xx校区从四月开始提前启动校园文化建设,经过近两个月设计修改,目前即将进入工程招标。一个充满童趣、充满诗意的漂亮校园即将诞生。
二.加强教学装备建设,努力更新各种教学设备。
为了确保xx小学、xx校区新建教学楼能正常启用,学校总务处牵头成立以执行校长为组长、科教处、总务处、信息办成员为组员的教育装备采购小组,从四月份开始已经提前进入设备采购准备。在执行校长的带领下,到校园建设品位较高的苏州湾北京外国语学校、苏州高新区实验小学、吴江实验小学等进行考察学习,经过集体讨论确定教育装备定位。全面落实教学装备资金,xx校区设备添置总投入250万,目前课桌椅、教师办公电脑和教室多媒体共计180万,已经完成设备采购的招标工作。xx小学正在做招标前期的准备工作,预计今年年底全部设备采购到位。
另外,在财政局、社会事业局的大力支持下,暑期将对各校区添置年份较长的教室多媒体进行全部更换,确保每个设备都能正常使用。
三.加强人力、财力、物力投入,努力营造良好安全环境。
本学期积极与盛泽公安、交警、城管等联系,在他们的积极配合下,四校区校园周边安全环境总体良好,继续和东方英塔鉴定安全维护协议,定期维护各种技防设备;加强消防安全检查力度,及时更新消防灭器。对去年年底因寒潮受损的消防管道、饮用水设备进行全面维修。与联友科技有限公司签约,确保各校区校园视频监控正常运行。xx校区大门天棚吊顶是建校时建设的,由于时间较长,里面的钢质骨架已经生锈腐烂,时常出现顶面铝塑板整块下掉,是xx校区最大的安全隐患。本学期已经落实资金,该工程现在正在招标之中,暑期完成,全面消除安全隐患。
四.做好后勤常规工作,确保各项工作能够顺利开展
1.继续加强员工队伍建设,定期对员工进行业务操作培训,对新进员工对照《员工工作手册》进行岗前培训,不断提高服务质量。努力提高全体后勤职工的工资待遇,3月份全面上调职工基本工资,落实苏州市职工最低工资标准。
2.加强校产管理,四校区总务处坚持校产管理月查制度,对教师报修的校产除特除情况外都能做到及时维修,确保正常使用。加强学校固定资产的日常管理,规范固定资产的申报、登记、处置流程,从6月18日开始总务处利用一个月的时间配合盛泽镇财政局资产管理科做好四校区固定资产的盘点、清查工作,对盘盈、盘亏、坏损的固定资产严格按照相关程序报备,确保账物相符。
3.严格财务管理,认真执行财务月报制度,规范货物采购申请、审批、采购、验收、报备等手续,严格按苏州市政府采购要求采购。认真执行上级教育行政部门规定的收费政策。从本学期开始学生采用微信交费,总务处从银行对接到最后后台校对做了大量工作,顺利完成整个收费工作。认真做好代办费结算工作,把结余的学生伙食全部退还学生,并按要求公示。
4.结合盛泽镇国家卫生镇的创建工作,认真做好校园卫生工作,配合德育处做好“创卫”宣传工作,对相关室场按照创建要求重新整理布置,严格饮用水管理,定期更换直饮水设备滤芯,定期检测水质。确保饮水安全。
5.认真做好各项活动的后勤保障工作。每学期各条线举办的活动非常多,四校后勤人员每每都会努力配合,从前期准备到后期整理都会尽心尽职,确保各种活都能正常进行。
以上是总务后勤条线本学期所做的主要工作。暑假马上就要来临,摆在四校区后勤人员肩上的任务也不轻,两个校区的工程建设和四校区的暑期维修。我们坚信,我们一定会放弃休息时间,努力完成好各项工作,确保学校秋季正常开学。
本年度的工作已经结束了,在学校领导的指挥下,经全体后勤工作人员的努力,基本完成了年度初制定的计划指标,下面分三个方面做以总结:
一、主要做的几项工作
1、调整了各班的桌椅,进行归类登记。
2、安装了几件体育设备,对一些设备刷了油。
3、对各班桌椅进行了两次维修,每月检查一次。
4、落实了市里召开的消防安全工作会议精神,进行了消防安全检查,落实了责任。
5、落实了市里召开的事业单位清产核资会议精神,完成了固定资产的盘点、报表工作。
6、完成了教育局综合楼的上水电费和冬季取暖费的收缴工作。
7、落实了市里召开的冬季城市管理会议精神,对清雪任务进行了布置安排。
8、财会人员完成了费用的收缴及教师工资的打卡、报表等项工作。
9、食堂、住宿生工作有较大进展,开展了创优秀住宿生活动。
10、强化了门卫工作。
二、工作主要表现
1、食堂工作方面
食堂工作人员本着对工作负责的态度,不怕吃苦,任劳任怨,为学校做出了贡献,食堂的活大家都知道是比较累的,特别是冬季,但你心里只要想到学校,想把工作做好,没有克服不了的困难,现在我们每个人对市场行情基本了解,不担心被人糊弄,上当受骗。大家起早贪黑克服困难,一起忙碌从不计较干多干少,样样活都争先恐后,。正是由于这种吃苦奉献精神,才获得了丰硕成果,本学期食堂收入按期初订的指标翻了一翻多,这些成绩的取得也离不开全体老师的支持,特别是班主任老师他们付出的`最多,动员学生,工作总结做思想工作,每天中午都不回家给学生盛饭打菜,刷碗洗筷,全校本学期吃饭人数最多的班级是二年一和二年二,四年二每日增长幅度也校大,不在很多班级表现也很好,如一年三班、整个一年组都不错,三年三班、五年一班以上班级提出表扬。
2、住宿生方面
本学期住宿人数左右人次,一学期以来没发生过事故,学生在校吃得好,睡得安全。学习成绩有不同程度的提高。这些成绩与班主任、辅导老师、陪宿教师的教育是分不开的,他们耐心辅导,精心呵护,付出了辛苦的汗水,付老师有时一宿都不睡觉给学生关窗盖被,打扫卫生,有时侧所堵了,清扫完之后,两天吃不下饭,这些工作也得到了其他老师和同志的支持,曹老师有时也帮助通侧所,修侧所,住宿生人数的不断增多,主要是班主任教师的动员,开学以来始终最多人数的班是六年一,其特点是人员稳定并且速增,保持较稳定班级还有五年一、五年二、三年一、三年三、以上班级提出表扬。
3、卖店工作
卖店工作人员,对工作认真负责,把准质量关,不进三无产品,确保学生的健康,经一年度的努力,基本完成了期初制定的指标。
再值得表扬的是徐师傅,放哪都放心,干啥大家都满意,开始在食堂帮忙,后来修桌椅干杂活哪用哪到,现在清理楼道卫生,大家看得清楚,所以无论是前勤、后后勤从事的都是教育事业,只是分工不同,只要你付出,领导,群众都会看到。
三、存在问题
1、住宿生在活动和管理上还有待改进。
2、食堂管理及学生剩饭菜的浪费现现象有待解决。
3、电的浪费现象有待采取措施。
“成功总是与勤奋携手”,虽然我的工作既忙又杂,但是我从没有一句怨言,也没有为工作发愁过,对待工作我永远都是乐观的。对于办公室繁杂的工作,我把每日的日常工作安排的井井有条,从不出错。在旁人看来我的工作是从前勤到后勤,从教育到服务,真是“剪不断,理还乱”。但是我总是细心的布置工作,努力为全校教师做好服务。
一、加强学习,努力提高自身素质
接手办公室工作的第一项任务就是需要负责全校老师的继续教育工作。这是事关全体教师利益的大事,我不敢掉以轻心。由于学校负责继续教育工作的人员更换频繁,和我做交接的老师对某些细节性工作也是一知半解。在这种情况下,我努力克服身体上的不适,通过与其他学校的老师沟通,并上网查阅资料,学习了《继续教育校本培训管理人员手册》,对“北京市中小学教师继续教育网”的操作方法做到了熟练掌握,顺利完成了两个学期的网上授分工作。
继续教育的工作琐碎,为提升校本培训的成果,学期初,我建立了教师培训档案夹,对于教师们随时上交的材料、培训的过程性材料我随时整理打印并装盒存档。
我坚持在实践中学习,在工作中提高,把每项工作都当作对自己素质和能力的检验和挑战,在学习中增强了迎接挑战问题的本领。经过一年实际工作的磨练,已走过了从不熟悉、不适应到得心应手、游刃有余的.过程。为全体教师继续教育的顺利完成保驾护航。
二、严谨细致,做好办公室综合业务工作
办公室所做的一切细琐、繁杂的工作都是学校建设中必不可少的,坚持“后勤工作必须服务于教学工作中心”的原则,我处处严格要求自己,做到吃苦在前,享受在后,尽心尽力做好后勤服务工作。
xx月份初学校升级电脑设备,中旬学校就要迎接均衡发展督导检查,校长需要用演示文稿做汇报,制作演示文稿这一艰巨的任务由我来完成。为了不影响工作进程,我牺牲个人的休息时间,加班加点,熟悉新的操作程序,熟练地掌握了操作方法,顺利且高质量的完成了演示文稿的制作,得到了校长的好评,同时也为下一步的正常工作做好了前期保障。
作为后勤服务人员,我始终坚持“把简单的事做好就是不简单”。大会议室的常规工作也是由我负责的,为了确保每次的会议顺利召开。我克服骨伤的困扰,保证在每次会议之前都把会议室的卫生彻底搞好,物品摆放整齐,为与会教师准备好饮用水。同时准备好会议签到表,尽力做好自己的服务工作。
认识到学校办公室工作是学校工作的重要组成部分,同时具有鲜明的服务保障性,在贯彻当前的教育方针,推进教学改革中起着举足轻重的作用,同时增强了做好本职工作的自豪感和责任感。因此工作中我认真对待每一件事,每当遇到繁杂琐事,总是尽责尽心、积极、努力的去做。办公室的很多工作具有临时性,为了更好的完成工作,我总是把能提前干的活尽可能的提前干完,以便能及时完成后面的工作。
三、吃苦耐劳,有默默无闻的奉献精神
我曾在一线班主任岗位、数学教师岗都工作过。无论在哪个岗位,我都本着“只干不说,先干后说,干好了再说”的心态,做到了尽职尽责,不事张扬,无私奉献。领导交办的工作,总是想尽一切办法按质按量的完成。办公室是以服务为根本任务的办事机构,服务就意味着奉献,没有奉献精神就搞不好服务,在工作中,始终不图名、不图利、默默无闻、忘我工作,团结办公室全体同志全心全意搞好服务工作。
四、为人真诚,努力提高服务水平
学校办公室办公室作为一个综合办事服务部门,需要紧紧围绕和服务学校中心工作,上传下达、下情上报,沟通领导和职工,对外接待,发挥了参谋助手、督促检查、协调综合、后勤保障作用,对内处理繁琐的日常事务。俗话说百人百姓,这样的工作有一个特点就是费力不讨好,容易受到群众的误解或引起不满情绪。一年来的工作实践锻炼了我,使得我逐渐走向成熟。对待同事冷热适度,对突发情况刚柔适度,对工作粗细适度,小事糊涂,大事不糊涂。不管是工作或生活中,我处处以共产党员的标准严格要求自己,坚持以提高自身素质和能力为基础,兢兢业业做事,踏踏实实做人,尽职尽责,任劳任怨,较好地完成了各项工作任务。我总能以“诚”相待,乐于助人,得到了教师们的理解与信任。
一年办公室工作的工作实践,不仅让我与同志们增进了了解,沟通了感情,建立了友谊,还增长了智慧,积累了工作经验和工作方法,工作能力也得到了锻炼和提高。在今后的工作中,我会百尺竿头更进一步,加强学习,勇于实践,一如既往的严格要求自己,不断提高自己的政治业务素质,为学校发展做出新贡献。