秘书是领导的助手，收集信息，了解各方意见，把握有关动态，所以必须“眼观六路，耳听八方”，才能满足领导的工作需要。下面一起来看看如何做好秘书:
1、协助基金管理部，综合部处理日常事务；
2、协助总经理办及完成领导临时交办的其他工作；
3、能拓展、维护与合作伙伴、政府部门和潜在客户的良好关系；
4、协助投资经理对投资项目进行筛选，评估项目的投资价值与风险，并跟踪项目公司发展动态；
5、对拟投资项目进行前期调查、审阅及准备投资建议书和与项目投资有关的文件，协助法务部、审计部对项目进行尽职调查工作；
6、协助项目投资过程中的协议起草、方案制定、可行性评估以及后期项目实施过程中的支持工作；
岗位职责：
（1）支持部门主管和员工的日常办公及活动，做好主管与部门内部之间的桥梁作用，做好部门内部沟通桥梁作用。
a、主管日程安排&办公协助；
b、会议组织与安排；
c、部门员工的日常办公、各类问题咨询解决与帮助，协调部门氛围；
（2）做好部门与外部门之间沟通和合作协调工作，达成各种事务目标。公司相关政策、各项活动、公司事务至部门的传达、统计、上报等。
（3）商务接待，重要会议的组织安排
（4）办公室后勤事务
a、办公室环境维护、杂项事务，包括各类维修、文具等。
b、部门相关厂商和客户的协助管理。
c、部门各类活动的组织开展，与部门其他秘书合作，完成大部门的各类活动。
d、部门团队经费的。管理，各组、员工个性经费报销申请等。
e、根据公司政策，做好部门的信息安全管控工作，比如部门folder、打印记录、部门档案文件等管理。
（5）主管和部门安排的其他事宜
a、各类公司or部门内外的项目的协调与安排；
b、部门信息安全/预算/部门资产管理等。
做好部门与外部门之间沟通和合作协调工作，达成各种事务目标。公司相关政策、各项活动、公司事务至部门的传达、统计、上报等。
任职资格：
1、良好的中英文口语和书面沟通能力。
2、三年以上专业秘书工作经验，熟练运用Excel、PowerPoint等各种办公软件。
3、良好的规划、组织协调和人际交往沟通能力，思维敏捷、逻辑性强。
1、大学本科及以上学历，理工科、财会、计算机、自动化等专业毕业。
2、良好的中英文口语和书面沟通能力。
3、三年以上专业秘书工作经验，熟练运用Excel、PowerPoint等各种办公软件。
4、良好的规划、组织协调和人际交往沟通能力，思维敏捷、逻辑性强。
5、具有同行业工作经验者优先
1、文件总裁办公室重要文件的起草；
2、重要会议会组织、会议记录及会议纪要的整理；
3、总裁签发文件的。起草、打印、登记、整理和存档；
4、协助总裁做好公司重要来宾、客户的接待工作；
5、依据董事长的日程安排，为其做好接待访客、处理各部门事务、参加会议的预约工作；
6、收发、筛选邮递信件，及时将重要紧急邮件告知董事长并按董事长要求逐一回复邮件；
7、完成董事长交办的其他工作。
1.负责日常接待、对外(含国际交流)联络与交流等。
2.负责监测质控及数据管理和数据库维护、网站建设和维护。
3.协助站领导准备各类材料和报告。
4.协助站领导进行各类仪器和材料采购。
5.实验室运转和管理。
6.参与其他日常工作，完成站领导交办的其他工作。
1、负责董事长办公室的日常事务安排及行程安排；
2、负责纪录、整理董事长办公会会议纪要，做好会后决议跟进；
3、负责及时传达董事长的各项指示安排，起草董事长交办的信函、演讲稿、报告、文件等各类文件。
4、负责集团内部跨公司跨部门协作工作(上传下达，沟通协调);
5、负责集团对内及对外公共关系工作，配合董事长处理外部公共关系。
6、协助董事长参与集团经营管理，商务应酬。
7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。
1、在理事会领导下，主持办事机构，开展日常工作。
2、组织实施本年度工作计划。
3、检查会员大会、理事大会决议的落实状况。
4、提名副秘书长以及办事机构、主要负责人，递交理事会决定。
5、决定办事机构、代表机构、实体机构专职工作职员的聘用。
6、起草内部管理制度，交理事会决定，并负责执行。
7、参加商会决策会议，并汇报工作，提出推荐，理解并实施各项工作部署。
8、参加市工商联(总商会)要求参加的各种会议并汇报工作，提出推荐并落实各项工作部署
9、安排协会例会、事务会议、会议做好会议记录，并负责检查会议决定事项的执行状况。
10、并查审签发前的`文稿。
11、完成领导交办的其他工作。
1、现场所有办公用品的统计、管理及使用，打印机，电脑，复印机，传真机的使用及管理。
2、文件资料的保存，整理，归档。
3、对房屋认购书、签约确认书的审核，记录。
4、每天统计各项数据，如认购、签约、汇款、按揭、数量及额度。
5、每天来电情况的统计。
6、每天的销售工作日志。
7、每周一统计销售人员登记的来人记录并整理
8、每月月行政工作总结。
9、每月统计下月的物资备用情况。
10、销售资料的整理，统计。
11、每天监督考勤
12、每月的各种月报
负责董事长行程的机票及酒店预订、接送机安排；
管理董事长办公室环境卫生，保持整洁有序；
做好日常来访客人的接待工作；
协助进行重要的对外接待和公关事务的组织、安排和实施；
负责董事长办公室各项文件整理和各项审批报告的上传下达；
负责办公室日常行政管理类工作。
1、会议及文件翻译
2、韩方人员日程安排
3、费用成本节俭业务检讨报告
4、人员业务管理
5、其他行政类工作
教学秘书是系主任实施教学管理的助手，是联系学校、教务处及各相关处室、系部的`桥梁，为了我系师资队伍建设、教学质量管理、学生专业素质的提高，以及保障日常教学行政工作的顺利进行，系教学秘书必须履行下列职责：
一、忠于职守，做好系行政管理工作
1、协助系主任、配合教研室主任做好教学计划和教学大纲的制定，申报拟开设的新专业及教学评估与教材征订汇总等工作。
2、负责有关系行政管理文件、计划、总结、报告、规定等文书的起草。
3、负责本系的文件、报表、报告、通知、信函的收发和传递工作，汇总整理本系人员的考勤和工作量等行政档案管理工作。
4、记录重要的会议内容，做好考勤工作。
5、负责本系日常报帐、转帐及出纳的有关工作，做到按规操作，手续清楚，帐实相符。
6、完成系领导交办的其它工作。
二、认真负责，做好教学常规管理工作
1、每学期及时送交教学任务书、期末考试汇总表等。及时处理调课，停课等有关事宜。
2、开学前发放学生名单、课程表、学生成绩单等材料给任课教师。
3、协助系主任检查教学纪律、教学进度以及考场情况。
4、负责教学情况的整理和填写，督促教师和学生上课考勤的记载工作，并及时收回、整理、存档。
5、负责核实教师工作量，做好教师工作量的统计工作和课时费的审核工作。
6、定期召开学生干部座谈会，征求学生对教学和教学管理工作的意见和建议，及时整理报系主管主任，并反馈相关任课教师。
三、坚持原则，做好学生学籍等有关管理工作
1、负责建立学生在校期间的学籍档案。
2、负责本系学生所有课程成绩的核对，安排学生补考工作。
3、做好本系的期末考试安排，负责试卷的收发工作，协助系主任做好考试管理和考务管理工作。
4、做好毕业生成绩统计核对工作，及时向系主任提交毕业生学习成绩及有关数据资料。
1、协助总裁合理安排每日工作计划；
2、负责有关文件资料的整理、归档以及管理；
3、负责各类会议的`组织安排以及重要客户的接待；
4、协助总裁处理公司公共关系和外联事务；
5、参与公司部分项目的前期调研、洽谈及日常管理；
6、全面负责总裁办公室事务及人员的管理；
7、及时准确的完成总裁交办的其他工作任务。
一、负责各类教务文件的上传下达；协助文件的实施与落实；协助大学英语教学部领导做好教务事宜以及学校教务部门安排的各项教务工作；负责联络和协调本部门和其他学院的教务事宜；教务秘书接受大学英语教学部主任、主任助理以及学院领导的管理。
二、负责各类教务档案的收集、整理及分类存档保管；负责教师个人教学档案的管理。
三、协助大学英语教学部领导制订教学计划；负责开课、排课的组织与落实。
四、负责学生补考、重修等事宜的指导、办理、统计与管理工作。
五、负责教材的征订、统计与发放，安排师生领取教材，保管剩余的教材，做好教材领取的登记、造册和存档工作。
六、负责办理教师调停课手续、调换教室手续；负责整理学生名册、安排授课教室、安排调课；担任听力系统的管理员，对于教师反映的问题，及时和学校教务部门联系、督促及时解决，以保证教学工作的正常进行。
七、协助大学英语教学部做好各类考试的考务安排，以及负责收集和妥善保存历届考试试卷。
八、负责除期末考试以外的各类考试，如大学英语四六级和全国大学英语竞赛的报名、收费等工作。
九、协助学院统计任课教师的教学工作量，并准时报送相关领导。
十、协助主管领导做好教学研究、质量工程、精品课程等项目的申报工作，并协助项目的实施与落实。
十一、协助主领导做好教学质量监控、试卷互查、教案检查、作业批改检查和任课教师听课检查等相关工作。
十二、协助主管领导收集管理任课教师的教案及课件。
十三、参与学校和学院组织安排的各种与教务相关的活动。
十四、严格执行作息制度，不得擅离岗位。如需请事假或病假，必须提供相关证明，并经主管领导批准。
十五、手机保持24小时开通状态，保证工作需要时能够在第一时间联系到本人。
十六、在公共节假日时，如因工作需要应及时返岗。
十七、完成部里安排的其他相关工作。
1、文秘管理工作
1.1 合理安排、协调总经理日程，每日及时提醒；
1.2 总经理日常出行、差旅事宜安排，包括但不限于订票、交通、食宿、文件物品准备、相关报销处理等；
1.3 拟定、整理总经理交办的工作总结、工作报告、通知、汇报等综合性文件；
1.4 总经理交办重要文件的翻译工作；
1.5 起草总经理在重要工作会议、培训、活动中的讲话文稿等资料，并定期整理、归档，牵头输出总经理工作/精神指示及其宣贯；
1.6 汇总整理上报总经理的各类文件，并协调总经理及时处理后回复、登记、存档；
1.7 总经理客人的引导接待服务，并做好会面接洽等相关事项的安排；
1.8 依据《工作汇报管理制度》，定期检查跟进各层级、各部门执行情况，并督办整改；
1.9 总经理办公区域文档物品、卫生环境的清洁管理；
1.10 完成总经理交办各类临时事务的督办、协调及落实。
2、会议管理
2.1 根据公司的业务发展需求，持续优化会议管理体系的建设；
2.2 依据公司会议管理体系及制度，定期督导、检查各公司/项目/离岸部门的会议开展状况，并对发现的问题跟进整改；
2.3 统筹公司高管层级年度会议、季度会议、月度会议等综合性例会的组织，会议记录整理与发布，协调、督办和落实议定的各种事项，并反馈上报；
2.4 负负责组织协调总经理安排的专题会议、外来参访会议、临时重大会议，
并对会议形成的结果进行发布并跟踪执行；
2.5 统筹公司会议开展相关信息设备的升级和会议环境的优化。
3、商务接待
3.1 牵头组织安排公司重要外宾的接待工作，包含但不限于流程拟定、食宿、出行等安排；
3.2 牵头组织安排集团内部业务交流学习团队、工作考察高管的接待工作，包含但不限于日程、食宿、出行等安排；
4、企业文化
4.1围绕企业文化精神建设，牵头推进企业内部新媒体平台、内刊的运营和优化，组织开展由总经理发起的系列交流餐会，建立员工与总经理的交流通道；
4.2 牵头组织开展企业内部全员性质的员工大会，并梳理员工大会标准执行流程。
1.建立并管理本系教学档案和资料、教师教学档案，管理教学设备和设施；
2.实施教材建设规划、教材管理规章；协助组织日常教学，检查教学秩序；
3.办理本系学生请假、销假手续，统计考勤情况；
4.提出教师教学任务安排和教材订购计划的意见；
5.按时收集期中、期末考试卷，按时录入学生成绩、上交教务处；
6.组织各类考试报名，协助教务处做好期中、期末考试及补考工作；
7.做好有关毕业生的教学资料的`搜集、整理和上报工作；
8.做好本系任课教师工作量的统计、上报工作；
9.办理本系教师调课手续；
10.完成领导交办的其他工作。
1、协助总经理合理安排每日工作计划；
2、负责有关文件资料的整理、归档以及管理；
3、负责各类会议的组织安排以及重要客户的接待；
4、协助总经理处理公司公共关系和外联事务；
5、参与公司部分项目的`前期调研、洽谈及日常管理；
6、陪同总经理外出接待出差等事宜；
7、及时准确的完成总经理交办的其他工作任务。
1、协助总经理处理日常工作，确保上下级各类信息的传递、跟进、反馈及时有效；
2、负责日常公文，工作报告，演讲稿等各类文件的`起草，PPT的制作；
3、负责组织安排总经理会议，撰写会议纪要，并对决议事项进行催办、查办和落实；
4、负责重要业务客户来访接待及陪同工作；