为了确保事情或工作能无误进行，时常需要预先开展方案准备工作，方案是阐明行动的时间，地点，目的，预期效果，预算及方法等的书面计划。那么优秀的方案是什么样的呢？为大家精心整理了协会年会的策划方案（优秀5篇），希望可以启发、帮助到大家。
【主办：】
××市人民政府××省××商工贸联合会（简称××商会）
【策略整合推广：】
××××传媒有限公司
【全案策划：】
××××公关关系公司
【举办时间：】
20××年××月××日晚（15：00——21：30）
【举办地点：】
地点：中国·××·××新区国际会展中心二楼宴会厅
【与会嘉宾与人员：】
1、省市长期关心支持××商会的领导朋友；
2、×籍中央及省市政府、××各县市主要领导；
3、在××籍企业界、商界等商会精英会员各届人士；
4、其他兄弟商会代表；
5、中央省会××主要各级新闻媒体朋友；
6、×籍各届名流及成功人士。
【年会规模：】
初步定为500人左右；参加人员以商会邀请和自愿参加两种方式相结合，所有与会人员严格凭年会请柬入场。一张请柬只限一人。
1、与会领导佩戴贵宾花；
2、组委会工作人员佩戴工作胸卡；
3、志愿者佩戴志愿者工作胸卡；
4、协助工作公司佩戴组委会工作胸卡，颜色有所区别。
【主持人：】
国内知名××节目主持人×××
拟邀请×籍电视台电台主持人
【年会主题：】
1、非常相邀携手共赢
主题说明：在大的经济形势背景下，强调以乡情为纽带，以协作为理念，以共赢为宗旨；举办第二届年会暨20××年新年团拜会，畅抒乡情，碰撞激情，分享欢乐，共同走向20××。
此主题能够较好的概括本此年会的使命和动力，有力传达在新经济形势下××商会作为提升团结×籍政界商界的新桥梁作用；展现××商会抱团作战的信念和决心，并能够体现新年新希望的象征寓意，传达××商会的凝聚力和团聚力。
其它备选主题：
2、情系××盛世共享
3、情系××共襄×商
4、情系××共赢共享
年会主题设计要热情洋溢、冲击力强；富有时代特色，同时识别突出，认知度高。建议可采用书法体，并采用红色作为主色调，配以紫金色作为点缀，以彰显喜庆、大方、欢乐的年会氛围。
【年会举办目标：】
1、借助省市各级领导和××商会领导的支持和帮助，争取把本次年会举办成××商会全体主要精英会员高标准高起点高规格交流共享的盛会，举办成××商会提升服务功能大力提升××商会品牌形象的创新性盛会，举办成非常时期×商众志成城共同面对危机克服困难的资源共享型盛会。
2、汇聚××商会一切主要力量，团聚××商会各届老乡朋友，把本次年会办成××商会谋求更大发展更具影响力和号召力的年度盛会；办成总结20××展望20××轻松愉快身心愉悦商机无限的盛会；办成能够深刻反映××独具特色的人文文化、历史文化、地域文化、地域性格、×商个性的盛会。
3、联络社会各届朋友，互通有无，为××商会搭建更大平台创造更大价值积蓄力量；并为第二期《××商情》和××商会会员招募渠道建设营造便捷顺畅的通道。
【支持媒体：】
支持新闻媒体：《××报》《××××报》《××商报》《×××报》《××晚报》
××电视台××电视台驻×中央新闻机构媒体《××》www。××××。com
《××日报》《××晚报》《××商苑》中国大学生创业网
支持户外媒体：××传媒××广告××广告××传媒××广告
【前期媒体宣传与计划：】
序号媒体形式规格投放周期
1、××电视台5秒或15秒半个月
2、××传媒楼宇液晶电视5秒或15秒半个月
3、《××报》《××商报》公告1/4通栏2次到4次
4、88。15秒半个月
5、××商会网站
6、高档写字楼电梯看板100块半个月
7、候车亭广告30块半个月
8、出租车后窗1000辆半个月
9、公交车后窗50辆半个月
10、路名牌100块半个月
××、户外大牌500平米以上两块（机场等位置）
媒体策略：第一阶段主要依靠1、2、3、4、5进行宣传吆喝，主要目的是为了告知年会将要举办的信息，吸引嘉宾参与并方便招商。
第二阶段主要依靠6、7、8、9、10、××、××、13进行策略组合，主要目的是为了放大年会信息，强势引爆；对与会嘉宾进行再次渗透传播，集中引爆全城，提升年会品牌力度。
【年会氛围定位：】
温馨优雅团结大气共享
【年会活动形式：】
本次年会采取自助餐加集体节目形式举行；力求在形式上予以创新，在内容上予以突破，在传播上予以突破。
1、自助餐安排主要以红酒自助餐为主，功能区划分要充分考虑到来宾规模及各取所需、自由交流沟通方便；
2、集体节目要静中有文章，能够有效串联衬托全场气氛、高度符合本次年会主题、并且能够使年会活动高潮不断、欢乐迭起；背景音乐靠以小提琴和萨克斯等轻音乐为年会背景音乐。
3、年会将充分考虑到与会嘉宾和会员的交友沟通互动意愿，尽最大可能为与会老乡们提供更多交流分享机会和登台展示自我的机会，满足“找资金找项目找合作找朋友”的交流互动需求；
【年会主要活动安排：】
1、整个年会预计用时5个半小时；共分为两个部分；下午14：00到15：00为本次年会与会人员报到时间，报到时每人派发本次年会进程及节目安排表一份15：00到17：00举办“思想激荡逆市飞扬”—————20×××商发展与应对危机高峰论坛。
18：30年会正式开始；19：00——21：30属于节目及自助餐时间；21：40本届年会闭幕。
2、主要节目安排与策划：初步考虑年会从以下5个方面进行活动策划，使各个篇章首尾相连，又一气★WWW.BAIHUAWEN.com★呵成；同时又能够高度吻合本次年会的主题，凸显“乡情团结展望”的大背景愿景，深刻结合××富有特色的地域文化和人文文化、历史文化、地域性格，开展策划系列精而短、优雅、富有活力的活动。为本次年会起到穿针引线画龙点睛的作用。
3、构建篇章如下：
（1）乡情篇高度歌颂××，以乡情来打动人；
（2）奋斗篇揭示××人奋斗的历史，以奋斗来感动人；
（3）团结篇探索×商的崛起和发展，以团结来感召人；
（4）商潮篇以大时代背景下的商机无限，以商潮来鼓舞人；
（5）新年篇以迎接20××新的挑战和机遇，以欢乐来愉悦人。
在此5个章节与篇章中，有机贯穿领导年会致辞、商会20xx重大举措宣布、以商会友、商机交流、乡情联动等。
【年会会场布置】
年会会场布置是本次年会的重头工作之一；有如下几个原则需要把握：
1、会场地点选择优雅而不奢靡、高档而不铺张、实用而不浪费；
2、能够方便年会各项策划的顺利实施；
3、有投影仪等设备，在主会场背景墙能够交叉使用；
4、自助餐、饮料区摆放合理，方便宾客自主取用和走动交流；
5、周围可印制×ד四圣”喷绘、年会主题标语等加以装饰；
6、主会场导向识别明显，能够让与会嘉宾轻易识别和找寻；
7、音响效果适中，既不能太嘈杂，又不能太差；
8、各区功能划分清晰、应用方便快捷；
9、整个会场布置气氛活跃喜庆，能够符合本次年会的定位及主题；
10、会场可考虑设置专门休息区和抽烟区，会场内严禁吸烟，以确保会场秩序及会场安全。
【年会费用来源】
本次年会费用来源主要由与会人员会费自愿缴纳和×籍在郑企业赞助、商会补充等三种来源；是××商会纯粹公益活动，非以赢利为目的。
【年会礼品准备】
本次年会计划为与会来宾与会员每个人准备一份精美礼品；上面印有××省××商会第二届年会纪念暨20××新年团拜会、本次年会主题等。
本次年会礼品装在手提袋内，年会结束在门口签名发放。建议可用××玉器手工艺品或其它如精美名片夹、20××年××商会精美台历、本次年会嘉宾通讯录等。
数量安排在550份——600份左右。
【年会进程安排】
1、20××年××月××日初步由策划组提案；
2、20××年××月××日前由组委会确定年会大体方案，并落实组委会成员名单，举行年会第一次见面通气会；
3、20××年××月××日前方案细化、各小组提交工作计划报告、与合作公关公司签订打包合作协议；
4、20××年××月××日前签订年会地点合同；
5、20××年××月××号完成年会品牌应用系统设计及会场布置设计方案等（包含请柬、邀请函等），同时完成对主要领导、与会嘉宾、主持人的邀请确定；
6、20××年××月××号前完成请柬印刷及前期广告宣传；及会场布置方案；
7、20××年××月××号前完成对与会会员的邀请、通知及志愿者的招募培训；以及车辆人员调度等。
8、20××年××月××号前完成会场布置采购；
9、20××年××月××号晚上召开年会倒计时一周各项工作碰头会；
10、20××年年会举行前一天召开倒计时一天动员会；第二天布展；
10、20××年××月××日前完成对此次年会的总结工作。
一、考核目的
1、 根本目的：为客观评价与总结员工20XX年度的。工作，更好地激励与挖掘员工的潜能，帮助员工提升自身工作水平，强化员工的责任与竞争意识，提高组织整体效能，推动员工与企业共同发展，指导员工20XX年的工作，特制订本办法。
2、 直接目的：考核结果将作为年终奖金分配、下一年度员工薪酬调整以及未来公司人才培养计划的参考。
二、考核范围
20XX年XX月XX日前已正式通过试用期考核的在职员工（包括实习员工）。
三、考核原则
1、以提高员工绩效为导向；
2、定性与定量考核相结合；
3、公平、公正；
4、多角度考核。
四、考核过程中各部门的职责
1、人力资源部
1) 负责考核办法的制定、通知和组织实施；
2) 负责对考核过程的监督与检查；
3) 汇总统计各部门考核结果；
4) 负责对员工有关考核问题的投拆，进行调查处理。
2、部门负责人
1) 部门考核的组织与实施；
2) 对考核结果的完整、公正、合理性负责； 3) 绩效结果的反馈面谈，帮助员工制定改进计划；
1、 任务绩效：体现本职工作任务完成的结果。
2、 综合能力：被考评人完成各项专业性行动所具备的特殊能力和岗位所需要的素质能力。
3、 工作态度：被考评者对待工作的态度和工作作风。
4、 部门绩效：年度部门工作目标的实现情况。
5、 周边绩效：体现与相关部门协作的结果。
6、 下属评价：下级对上级工作与管理的评价。 等级比例限制表
六、年终考核流程
1、 12月19日各部门员工提交完毕年终总结，各部门员工可以自由发挥，但是总结中需包括：A、全年工作小结B、自己认为今年做的对公司最有贡献的一项工作是什么？C、我认为自己今年应该做好但是没有做好的一项工作是什么？D、明年工作的改进措施E、对公司的建议。
2、 12月31日前各部门完成《周边绩效考核表》、《员工/经理绩效考评表》的考评，人事部完成《部门绩效考评》、《下属名义调查表》的考核。
3、根据部门绩效考评指标的设置情况，请各部门配合准备好相关资料，人事部会根据检查情况核定各部门的部门绩效考核分数。
七、绩效投诉与处理
如员工对个人绩效结果持异议。可向人力资源部主管书面提出绩效复议的要求。人力资源部主管需在保护员工隐私权的前提下对员工绩效进行复议，并于2个工作日内与员工沟通并作书面回复。如员工对考核结果仍持异议，可向公司总经理提交书面申诉。总经理将于3个工作日内进行调查并提交书面调查意见并与员工沟通。
八、保密管理
1、全部考核结果只对人力资源部主管、总经理公开。
2、员工考核成绩除通知被考核者本人外，只告知其部门负责人。
3、考核结果及所有考核文档全部由人力资部存盘。
4、任何人不得随意评论考核结果，并将其告诉无关人员。
本办法的最终解释权归人力资源部。
为展现协会日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力，XX企业协会决定于xx年12月31日举办一场联欢会来答谢众位企业协会同仁一年来辛勤的工作与默默付出。
一、活动的目的：
1、通过一年的努力与付出，我们既有斐然的成绩，工作上也有许多不足，通过年会进行总结，展新一年的宏图与计划；
2、进一步增强企业协会的集体荣誉感和凝聚力；
3、通过年会，协会领导和员工互相交流，相互促进，增加彼此间的沟通与信任；
二、活动主题：
团结奋进
三、活动时间：
xx年12月31日
活动地点：XXX户外主会场
四、活动内容：
1、年会形式
领导致辞、表彰优秀员工、穿插游戏抽奖活动。
2、年会流程
主持人开场白，邀请领导致辞；表彰优秀协会会员；
奖品分为类：奖品：一等奖：太阳能微型厨房；二等奖：iPhone;三等奖：7天带薪度假，优秀奖：名牌笔记本。
3、节目
1)太阳能美食烹饪大赛
目的：促进团队合作能力，活跃现场气氛，增进协调性。
要求：事先分组：3组，
太阳能微型厨房9台，6人一组，每组三台太阳能微型厨房
食材：
A：蔬菜：茄子、青椒、南瓜、地瓜；
B：水果：苹果、梨等；
C：肉类：鸡腿5个、鱼2条、羊肉串10串、排骨若干；
D：煲汤物料：大米、小米、枣若干、青豆若干；
E:一桶水；
F：面食：面包5个、待煮的包子若干。烹饪时间：20钟
烹饪要求：食材自选，可以煲汤、煮粥、烧水泡茶、蒸包子、烤各类食物。
在最短的时间内，那个组烹饪的食物最多、最美味，得分最多，第一名奖励太阳能微型厨房一台。
评委：现场观众
2)太阳能微型厨房现场整理大赛
目的：增加活动趣味，促进团队合作能力。道具：太阳能微型厨房10人员：2人一组；10组共同参赛；
要求：
A：在3钟之内，两人合作将太阳能微型厨房大礼包及其包内餐桌、太阳能微型厨房、烧水杯、开水杯、煲汤杯等器具在不损坏的情况下，全部拿出并再次放入包内整理完整；
B：器具无损坏、排列整齐；
3)彩气球
目的：活跃气氛，增进协调性和协作能力。
要求：
A：人数为十名，男女各半，一男一女组成一组，共五组。
B：当场选出十名员工，男女各半，一男一女搭配，左右脚捆绑三至四个气球，在活动开始后，互相踩对方的气球，并保持自已的气球不破，或破得最少，则胜出。
五、现场注意事项
请勿在签到处打闹喧哗，自觉遵守秩序，听从领导以及接待人员的指示。
六、清场活动：
协会人员有秩序的退场，清洁工对会场进行打扫。
为肯定成绩，找出差距，总结经验，激励先进，公司决定开展20XX年度总结表彰工作。
1、奖项
原则上公司20XX年度设单项奖和团队奖两种，团队奖设“先进集体”2个；单项奖设“先进个人”14名；中层管理人员及其他人员分开评选。
其中：中层管理人员单项奖“先进个人”候选人4名，在中层管理人员范围内评选产生，与团队奖“先进集体”同时在公司中层以上管理人员周例会上进行；其他人员“先进个人”单项奖候选人：由部门（或组合单位）评选产生，共10名，中层管理人员不参与部门评选（但有投票权）；
2、奖金及奖品
2.1 先进集体：奖状，奖金（金额2000元）
2.2 “先进个人”：奖状，奖金（金额600元）
3、评选标准
3.1团队奖“先进集体”：
从团队协作、凝聚力、先进性、创造价值等多方面评价。
3.2单项奖 “先进个人”：
1）、热爱本职工作、认同公司文化、遵守厂纪厂规、工作业绩突出、本职岗位競競业业、克己奉公、全心全意为公司服务等多方面评价。
2）、本年度在本职工作岗位提出合理化建议并切实提高了工作效率、改进了工作办法、节约了成本、避免了公司重大损失或为公司未来的发展奠定了坚实的基础。
3）、一般为工作满半年的员工；病事假在3天以内，无迟到、早退、旷工现象。
4）、绩效目标工作考核合格。
4、评选指标及程序
4.1 评选办法
4.1.1 在组织评选单项奖候选人时，考虑不同部门人数有限问题，采取以下组合单位：
质量部（含质量保证室）为一个单位
中心化验室为一个单位
设备工程部（含修理室）为一个单位
生产物料部、开发部
综合办、财务部 四个部门组合为一个单位
一车间 为一个单位
二车间 为一个单位
三、四车间为一个单位
销售部 为一个单位
4.1.2 团队奖“先进集体”候选单位
以下独立部门（共12个）具有被选权：
质量部、中心化验室、设备工程部、修理室、综合办、生产物料部、一车间、二车间、三四车间、产品开发部、财务部、销售部
采取打分评选方法：由本部门负责人按选票（附件1）以本部门评估分数为基准，对所有部门不记名打分，全部收集汇总后去掉每个部门的最高分与最低分，总分最高的2个部门为候选单位。
4.1.3 单项奖（“先进个人”） 候选人（除中层管理人员外）
质量部 （含质量保证室）选送1人 中心化验室 选送1人 设备工程部、修理室 为一个单位 选送1人 生产物料部、开发部
综合办、财务部四个部门组合为一个单位 选送2人 一车间 选送2人 二车间 选送1人 三四车间选送1人 销售部 选送1人
1)、每个部门或组合单位组织全体人员按不记名评选，每个单项（“先进个人”）多选则无效。
建议采取差额评选方法，即评选时可比规定名额数量预先多选1人，选票如多选或少选均无效，最后经统计后再按规定数量名额选送候选人。
2）、部门（或单位）经筛选出不符合要求的选项或选票，统计出票数最高者；如最高票数均相等，可对最高票数人员重新进行评选，直至最终选出。
4.1.4 单项奖（“先进个人”）候选人（中层管理人员）
采取差额评选方法：按选票（附件2）不记名评选，根据以上“先进个人”评选标准，突出对实现年度绩效工作目标情况，在公司中层以上管理人员周例会上评选出5名候选人（少选或多选均无效），根据票数高低，最终确定票数最高若干名为最终单项奖“先进个人”。
4.1.5 以上评选过程中，如票数相等，按4.1.3第2条进行。
4.2 评选程序
4.2.1 于20XX年XX月XX日前，各部门或组合单位组织全体人员，按以上相应选送人数评选出单项奖“先进个人”，报送公司综合办公室，其中单项奖由所属部门的负责人应同时报送个人先进事迹材料（事迹材料简要概括3条左右，不超过200字）。
4.2.2 于20XX年XX月XX日在公司中层以上管理人员周例会上，评选确定2个团队奖“先进集体”和单项奖“先进个人”若干名；被评选为“先进集体”团队奖的部门，其部门负责人还应按规定时间内报送单位先进事迹材料（事迹材料简要概括3条左右，不超过200字）。
4.2.3 公司办公室审查选票后，报公司领导，由公司领导最终确定名单。
4.2.4 公司将通过张榜公布表彰或在年终总结会上对单项奖、团队奖进行表彰。
4.2.5 公司于12月25日前将个人及集体先进事迹报股份公司备案。
一、年会主题：“真诚感谢，一路上有你”xx公司年会暨客户答谢会
二、年会时间：20xx年xx月xx日下午18：00——晚上22：30
三、年会地点：xx酒店
四、年会目的：
1、答谢客户，维系关系
2、提供一个主办方与外界的沟通平台
3、加大公司品牌宣传力度
4、塑造企业形象
5、加强公司员工集体荣誉感
五、年会参与人员：本次酒会共计x人
1、邀请嘉宾：市委人员、政府机关人员、各客户
2、邀请公司工作人员：公司中高层及员工
3、重要客户
4、媒体记者
5、演出人员
6、摄像人员
六、参与方式：
1、邀请嘉宾：发送邀请函，电话联系确认是否出席
2、媒体及摄像：由公司以电话联系以及发送邀请函
3、演出人员：由表演节目安排演出人员
七、年会形式
冷餐酒会+嘉宾互动+表演+抽奖
八、年会流程
（一）开场前准备流程
1、酒店订立（时间、地点）
2、迎宾员：酒店门口迎宾接待，签名接待
3、礼仪服务：酒店服务人员
4、工作责任：
1）主持人的确定
2）礼仪小姐（迎宾、抽奖时）
3）礼品发放人（公司高层）
4）现场酒会治安人员
5）背景音乐的挑选、准备签字墙留影
6）音响、灯光设备的安装及调试
7）摄影师拍照人员的合理调配
8）食品调度
5、主办方年会致答谢词稿件
6、向负责人确定嘉宾人员名单，签到记录单和应邀发言嘉宾名单及稿件
7、座次安排（主次排序，告知酒店安排）
8、准备抽奖环节设备：抽签箱及奖品
9、嘉宾佩戴胸花
10、现场工作人员、演员、礼仪小姐到位
11、准备工作完成，嘉宾入场
（二）年会开场18：00—19：10
1、播放背景音乐，主持人入场，开场白
2、主持人介绍主办方及邀请嘉宾，签名墙拍照留影
3、由主办方高层领导致答谢辞，对年度工作进行总结。
4、邀请嘉宾上台发言
（三）年会开始19：10—20：30
1、由公司高层领导开启香槟或红酒，并宣布酒会正式开始
2、向嘉宾提供冷餐自助食物、冷饮红酒、果盘、小点心等
3、嘉宾可以随意互动交流
（四）节目表演、游戏互动20：30—22：15
1、神秘魔术表演
2、抽奖环节，奖品奉上
3、激情小提琴演奏
4、嘉宾舞动
（五）年会结束22：15—22：30
1、主办方致辞，宣布就会结束
2、发放纪念品
3、欢送嘉宾
年会结束了，和我想的有一些差别，但是总体来说，效果还算不错，真亏了我们的努力。
值得表扬的地方是我们每一个人都竟我们最大的努力去把这件事情做好，而且结果也还不错，至少没有出多大的乱子至少每一个到场的嘉宾都宾至如归，也享受了美味可口的晚宴，现在就把一些细节说出来。
首先是人数确定。预订是300人结果到最后也只去了170多人（用餐人数），有一些人没有到用餐时间已经离开了，而也有极少人来凑饭吃的。没有发邀请函是我们的一个最大的失误，所以统计人数上面遇到了极大的困难，到最后统计吃饭的人数也不很准确。现在还在与酒店沟通当中，小杨在这其中是最辛苦的，这就给我们一个经验教训，所有的事情都要考虑到。吃饭来多少人，有多少人吃饭，如何统计人数等等，不过现场发餐圈真是一个好的方法。
然后就是现场执行了。由于没有和张总沟通好，有一些事情是我们费心了。现场有很多的舞台音响专业员工，根本不需要我们去管背景舞台灯光等，但是我们也应该提供一下我们自己的东西，毕竟他们对我们项目不是太了解。
还有就是整个节目流程，完全混乱，从四点到五点半一直是《婚庆实用大全》的宣讲会，也不考虑一下到底观众喜欢不喜欢，最后到企业年会的时候时间已经不够了，只能草草地了解。我们也不清楚哪些是我们的客人，这样的话对于那些紫金成的客人真是一种煎熬。至于节目表演，一开始还有一个类似于成人礼的表演，到后来就全部是广告时间。
下面说一下现场执行，就是我们的问题。员工没有想象的团结，应该工作的时候帮忙的员工都到了，而我们的员工都没有到齐，我无话可说，我也不想去说谁是谁非，只是知道就可以了，不用去埋怨。这之中我也有问题，我不应该急躁，埋怨。后来又出现类型的问题，我也只能睁一只眼闭一只眼了。
一开始策划考虑不周全，到最后签到笔和签到纸都没有了，更别说其他事情了，也许这是和张总的沟通之间的问题，但是难道这不应该值得我们去反思吗？现在我意识到策划真是一件实践的工作，不是嘴上面随便便说说而已。
至少应该做到。每个人做什么工作，哪个时间做什么工作，会遇到哪些突发情况，解决方法。整个活动的流程等等。
好好学习，好好反思吧。现在想想即使我想做点事情，好像也是不可能的，就像微信活动，我觉得即使我提出来了，也会被无情的PASS掉。