为了确保事情或工作安全顺利进行,时常需要预先开展方案准备工作,方案是阐明具体行动的时间,地点,目的,预期效果,预算及方法等的企划案。那么制定方案需要注意哪些问题呢?
一、活动主题:
x周年庆典仪式
二、活动时间:
20xx年3月18日10时
三、活动地点:
园区
四、活动对象:
公司全体职员
五、活动程序:
1、09:50周年庆典仪式各项工作准备完毕;
2、09:55公司全体职员进入指定区域,按照组织序列列队;
3、10:00主持人登场,宣布仪式相关注意事项;
4、10:05各位嘉宾及公司领导入场并鸣炮;
5、10:08主持人宣布仪式开始并介绍嘉宾、领导及开场白;
6、10:15董事长/总经理致辞;
7、10:30嘉宾致辞;
8、10:45嘉宾致辞;
7、11:00仪式结束,嘉宾、领导退场;
8、11:05按照组织序列退场;
9、11:15清理场地
六、园区氛围布置
1、由生产部于15日17:30前将印有"热烈庆祝xx有限公司顺利投产一周年"的条幅(8米),悬挂在综合办公楼楼顶及检测车间办公室窗户外;
2、由人力资源部于15日17:30前将灯笼悬挂在综合办公楼车道雨棚上;
3、由采购部于15日17:30前将所有供应商赠送的祝贺条幅并排悬挂在综合办公楼北侧;
4、由人力资源部于12日前设计周年庆典仪式"彩色喷绘样稿,报送采购部制作。由生产部于18日9时前悬挂在庆典仪式现场舞台后方;
5、由人力资源部在18日9时前联系租赁拱门一个放置在园区大门口,
6、由人力资源部在18日9时前联系租赁立柱二个放置在园区大门口,条幅字为"热烈庆祝湖南xx有限公司顺利投产一周年"、"××有限公司祝贺湖南xx有限公司顺利投产一周年";
7、由人力资源部在18日9时前联系租赁氢气球八个放置在园区闸栏外人行道处(园区东侧、西侧),条幅字为"热烈庆祝湖南xx有限公司顺利投产一周年"、"××有限公司祝贺湖南xx有限公司顺利投产一周年"等;
七、嘉宾邀请及外部宣传
1、3月10日12:00前各部门将邀请参加x周年庆典仪式"的嘉宾姓名、工作单位及职务、联系方式以表格的`形式报送至总经理助理处;
2、由总经理助理于3月12日17:30前再次确认各部门需要邀请的嘉宾,并于3月15日17:30之前制作邀请函并送到嘉宾手中;
3、由网络工程师于3月12日17:30之前在各大网站发布x周年庆典相关信息,利用网络资源宣传此次活动;
4、由人事主管于3月17日之前联系长沙区域相关报刊媒体,刊登庆典广告或邀请他们参加;x周年庆典仪式",宣传企业品牌;
5、由采购部主管于3月12日之前联系公司各供应商,告之x周年庆典活动细则,并邀请现场参加,扩大行业知名度。
八、其他注意事项
1、由采购部于3月12日之前联系公司所有供应商,提出赞助方案,并拟订各供应商祝贺条幅内容;
2、由采购部于3月15日前将庆典仪式所需的物品采购到位;
3、由人力资源部于3月18日9:00之前联系租赁拱门、立柱、氢气球,并现场布置到位;
4、由设备部于3月15日前制作4M×6M的刚制架子一个(悬挂彩色喷绘用),并于于3月18日9:00之前配合生产部将喷绘布置到位;
5、由人力资源部于3月18日9:00之前将现场音响设备调试完毕,并全程做好现场设备的支持工作及摄影;
6、由前台文员在仪式开始前引领到场嘉宾至三楼多功能会议室休息,并做好相应服务工作;
7、全体职员参加庆典仪式时,应全部着工装(全套),对不符合着装要求的按照50元/人对部门负责人进行处罚(保安员可着保安制服);
8、全体职员参加庆典仪式时,应将所有通讯工具关机或调成震动,不得有窃窃私语等妨碍仪式进行的行为或举止;
活动目的:
此次远足活动可以丰富学生的大学生活,培养团队精神,增进同学间的友情。同时也展现了当代大学生健康向上、充满活力、热情洋溢的精神面貌。另外,让同学们走进博物馆了解祖国的悠久历史,在陶冶情操、了解祖国灿烂文化的同时,提高了学生的爱国情怀,为构建和谐校园,为促进全民健身运动,为推进交大的精神文明建设贡献一份力量!
活动主题:
强健体魄磨炼意志亲近文化共建和谐
活动时间:
20__年10月1日
活动地点:
甘肃省博物馆(距我校约10千米)
活动具体流程:
1、早上7:40,在我校图书馆门口广场集合,清点人员;
2、人员清点无误后,8:00整由各组组长带队依次出发;
3、出发路线:校图书馆→甘肃政法→省委党校→七里河桥→兰州西站→省博物馆;
4、全程约为10公里,途中以徒步前进为主,中间可适当的稍作休息;
5、约2小时到达目的地,所有同学原地休息,活动负责人领取门票后组织会员依次进馆跟随讲解员参观博物馆;
6、下午2点,参观结束。全体队员组织带回。
活动中注意的问题和细节:
1、全体人员以提前分好组的10人为一小组在图书馆前集合出发,再行途中听从组长安排和指挥,不得私自脱离队伍,有紧急情况的及时跟组长或活动负责人通告;
2、活动中务必注意交通安全;
3、进馆参观时,不允许触摸展品,不允许接听手机以及使用带有闪光灯的照相机拍照,同时还要保持馆内卫生。进馆时不允许携带易燃易爆物,不允许酒后进馆,不允许携带宠物进馆,保持会场安静,不得私自走动。
前期筹备工作:
1、活动前期对活动地点及路线的考察和各方的协调;
2、对活动人员的分工安排及应急方案的制定;
3、基本药物的准备;
4、活动分组名单的制作。
意外情况处理方案:
1、若当日天气不适合活动,则推迟活动;
2、如果活动途中遇到天气异常,应采取相应防护措施后继续活动或立即停止活动,时间另行通知;
3、活动期间若人数清点不对,马上组织人员寻找;
4、如果活动期间有人受伤,请队中人员做及时的处理,并尽快送医院。
活动预算:
1、讲解费:300
2、药品费:50
3、不可预见费:100
4、总计:450
活动期间工作人员:
1、由会长王学林,团支书刘伟共同组成本次活动领导小组,负责此次活动的重要决策任务;
2、各小组活动分别有一组长,在本次活动中途中的安全和人数的清点;
3、安全联络员:各组组长;
4、采购:张建波。
一、 活动主题
魅力华海,精彩无限
二、 活动目的
1、 宣传华海酒店,营造声势、树立品牌、塑造形象。 2. 提高经济价值和社会价值,增加其知名度与影响力。
3、 为华海酒店凝聚人气,利用有效、强大的宣传攻势,形成强大的宣传焦点,形成在媒体心目中的公关体系。
4、 在华海酒店开业五周年之际,加强与商务客户,兄弟行业之间的感情联系,进一步提升华海酒店的影响力,稳定和巩固老客户,进行情感营销,培养客户忠诚度。
三、 活动要求
喜庆的现场布置,整体烘托出轻松、愉悦、热闹的氛围。重点突出隆重、大方、喜庆的氛围。
四、活动前期宣传
1、媒体的选择:《都市晚报》杂志社、出租车媒体、公交车身广告、站牌广告 2.媒体作用:邀请各媒体对华海酒店进行全方位的报道,配合户外广告让酒店的知名度提升,让更多的人了解华海酒店。
3、媒体宣传实施方案:
(1)活动当天,请主打媒体《都市晚报》杂志放在醒目位置,对整个活动进行报道,并深入挖掘其潜在的新闻价值,后续连续报道,让华海酒店成为市民的话题焦点。
(2)在公交车车身上、公交车广告牌上、出租车广告运用栩栩如生的广告画面向社会公布酒店活动喜庆气氛以及品牌传播,广告突出气势和时尚元素,公交站广告牌要选择在繁华地段(如:火车站、步行街等,人流密集地),要体现酒店的特色、风格与文化。
4、贵宾的邀请与礼品
(1)通过邀请函、电话邀请、报纸广告邀请等,邀请必须在周年庆活动的三天前发出,提前一天电话落实。
(2)礼品要有酒店特色,具有纪念价值,品味高尚、外观美观,要有实际价值(如:印有酒店名称的打火机、手机袋等)
(3)所需资料:领导讲话稿、酒店宣传资料、主持人发言稿、活动具体执行
五、活动主要内容
1、邀请兄弟集团嘉宾及酒店大客户,老客户、合作单位等一同参加周年庆典活动
2、联系当地电视台报道,邀请同行业酒店同庆
3、 酒店内外环境的布置
4、酒店五周年庆典在酒店门前举行庆典启动仪式(剪彩、领导讲话、总经理致答谢词)
5、回顾五周年酒店酒店所经历的照片及活动特写(周年庆酒店的各种促销、升旗仪式、酒店的周年庆晚会等) 6. 酒店的文艺节目表演
六、 酒店内外环境的布置
(一)正门前的布置
1、正门前铺红色地毯
2、正门前摆正式讲台,在讲台上放置鲜花
3、停车场周围插上彩旗
4、入口处放置12米彩色拱门一座
5、酒店门口两侧放置2个氢气球,楼前入口空地放置2个氢气球
(二)大堂内布置
1、大堂接待台上放置2个花篮
2、大堂门口至电梯口铺上红地毯
3、电梯口两侧摆上植物
4、准备6个花篮,放置门口补缺
5、酒店内部用金黄色的闪光灯进行装饰,以色彩艳丽的气球做点缀,突出欢庆的气氛,。
七、活动安排
(一)剪彩流程
(二)
1、酒会策划与准备期
(1) 节目收集:由节目组负责,采用由礼仪公司协调确定的节目,确定两名主持人。
(2) 前期宣传:由策划服务部负责
(3) 舞台确定:由策划服务部负责,结合舞台要求,组织布置。
(4) 物品购买与场地确定:由后勤组负责,必须在酒会前一天落实好。
(5) 确定酒会到场人员名册:由后勤组负责,于酒会前一周列出名单。
2、 举办地点:酒店三楼宴会厅
3、 酒会流程
(1)19:00——19:30来宾进场与签到
(2)20:00主持人宣布仪式开始
(3)20:35——20:40总经理、嘉宾致词
(4)20:45——21:05精彩文艺表演,抽奖
(5)21:15——23:00自由舞会时间
4、 节目具体安排
(1)19:00播放背景音乐,礼仪小姐、工作人员、物品全部到位。
(2)19:30礼仪小姐引导嘉宾入座
(3)20:00主持人宣布仪式开始,介绍出席领导、嘉宾及新闻媒体。
(4)20:30第一个节目(开场舞)
(5)20:35总经理致词
(6)20:40嘉宾代表致词
(7)20:45第二个节目(唱歌)
(8)20:50播放华海酒店五年历程回顾(专人讲诉、投影仪播放照片和短片)
(9)21:00第三个节目(舞蹈)
(10)21:05游戏(现场抽奖)
(11)21:15自由舞会
(12)23:00酒会结束
5、备选节目类
(1)迎宾音乐(入场音乐):《拉德斯基进行曲》、《迎宾曲》、《欢送进行曲》
(2)开场音乐:《开门红》、《喜洋洋》、《D大调加农》
(3)抽奖音乐:《欢乐颂》
(4)自由舞会音乐:《茉莉花》、《二泉映月》、《雨中旋律》、《花儿与少年》
(5)退场音乐:《回家》、《欢乐颂》等欢快,轻松,营造再见与祝福的氛围。
6、酒会后期工作
(1)各接送车送行重要人员
(2)收拾物品并整理总结
(3)会务记录整理与总结
(4)照片、录像整理
八、各部门协助工作
(一)策划服务部
1、负责户外巨幅、票券、电梯、水牌、酒店网站、短信平台的设计。
2、负责设计制作所有客户的邀请函。
3、宴会厅横幅内容:“华海酒店开业五周年盛典庆祝酒会”。
4、设计舞台背景:“华海酒店开业五周年盛典庆祝酒会”。
5、旋转门横幅:“热烈恭贺华海酒店开业五周年”。
6、酒店前车坪布置:置一个拱门和四个空飘气球。
7、酒店大门正上方放置八个条幅(可做祝贺单位广告)
8、多功能厅门上方悬挂“贺”字。
9、负责舞会现场的拍摄工作。
10、负责临时布置及现场其他工作。
(二)行政人事部
1、负责组织协调舞会当天的人力资源分配。
2、组织客户服务队人员做好舞会现场的互动工作。
3、提前落实好酒店周年庆当天出席人员名单。
(三)餐饮部
1、邀请旅游机构负责人,酒店VIP客户。(提前三天落实好名单)
2、负责酒会的食物与饮料
3、现场以酒会形式做好摆设。
4、负责酒会现场的接待与服务工作。
(四)保安部
1、保证整个活动的安全工作,安排多名保安做好现场秩序的维护工作 2.负责临时布置及会场其他工作。
(五)成立活动筹备小组
1、小组成员由酒店管理层组成,负责活动的策划与执行;
2、是贵宾的邀请、新闻媒体的联系、后勤保障人员、贵宾的接待工作总指挥。 3、负责外聘人员(如:舞狮表演队伍、歌手、主持人、军乐队)
一、晚会名称:
跨越十年铸辉煌——xxx十周年庆典晚会
二、晚会背景
1、光阴似箭,岁月如梭。福田雷沃重工在激烈的市场竞争中走过了xxxx天,xxxx年x月xx日,将迎来了它创业十周年的生日。福田雷沃,从零开始,一路荆棘,一路风雨,是“热情、创新、永不止步”的企业核心价值观,把我们每一个人的心紧紧地连在了一起。我们互相勉励,团队协作,共同进步,搭建了一个“从战略增长到能力增长”的国际化运营平台。
2、十年来,在公司正确的战略决策引领下,在全体员工的共同努力下,在各级党委政府的的大力支持下,在包括价值链各利益主体和全社会的关爱中公司实现了持续、健康、快速的发展,广大员工学习创新、拼搏奉献,公司取得了辉煌的业绩。
3、一路风雨,我们激情振奋;一路艰辛,我们微笑着走来。在这里,我们将留下最精彩的人生足迹。x月xx日,是“雷沃十年”的终点,又是实现公司实现“从战略增长到能力增长”的起点,这是一个值得纪念的日子里,在这个充满丰收和喜悦的日子里,让我们相约雷沃,共庆“x.xx”,用我们最华丽的诗篇,用我们最高昂的激情,用我们最美的音符谱写出福田雷沃最动听的歌!
4、太阳每天都是新的。回顾过去,展望未来,作为雷沃大家庭中的一员,每一名雷沃人不仅亲身参与和感受了公司的发展变化,而且随着公司的发展而成长。x月xx日的“庆典晚会”是不仅公司创业十周年系列庆典活动之一,也是系列庆典活动的高潮所在,通过“庆典晚会”充分展示公司创业十年来所取得的辉煌成就,让员工切身感受到公司的发展变化及每一名雷沃人的成长轨迹;通过透视公司十年来巨大的发展变迁,进一步增强企业的凝聚力,增强员工的自豪感和成就感,唤起全体雷沃人挑战未来、奋发向上、开拓创新的更大决心!
我们期待着全体雷沃人在公司正确的战略决策引领下,通过持续的能力提升,实现价值链共享的全体利益主体,与公司一道跨越十年,百尺竿头更进一步,去迎接更加辉煌灿烂的明天!
三、晚会目的
1、在这金秋时节里,在雷沃创业十周年的时间节点,歌唱丰收、歌唱快乐、歌唱和谐,歌唱雷沃十年来的发展与所取得的不朽业绩,赞美雷沃人的创新与开拓精神;
2、加强雷沃文化建设,融入企业人本文化因子,营造良好的企业文化氛围,凝心聚力,丰富员工业余文化生活,激发员工热爱雷沃的激情;
3、传播公司创业十年来所积淀的文化底蕴,提升雷沃的企业形象,展示雷沃的品牌魅力,展示雷沃员工良好的精神风貌,赢得社会广泛关注。
四、晚会主题
跨越十年铸辉煌
(备选:和谐雷沃铸辉煌)
1、跨越十年:回放公司创业十年的发展变迁和每一名雷沃人的成长轨迹,展示公司十年来所取得的辉煌业绩;
2、和谐发展是主旋律:围绕公司和谐发展的主旋律,充分展示福田雷沃深厚的文化底蕴,向社会传播福田雷沃十一五、十二五发展战略内涵与和谐的企业文化理念;
3、明天更辉煌:x月xx日,我们站在新的起点上,携手走向更加辉煌灿烂的明天!
五、晚会风格:
恢弘大气、气势磅礴,喜庆热烈、激情豪迈!
整场晚会名家、明星云集,演出精彩纷呈,惊喜不断,高潮迭起。
六、晚会定位
1、本次晚会的定位为:一场大型的综艺晚会,集声乐(美声、民族、通俗)、器乐(古筝、女子十二乐坊、萨克斯)、舞蹈(民族舞、现代舞蹈、拉丁舞)、配乐诗歌、杂技、魔术、小品、相声、音乐快板、二人转和大合唱等内容丰富的舞台艺术形式于一体,力争办成一台融思想性、艺术性、观赏性和娱
6、晚会时间安排:
节目时间:xxx分钟,每个乐章的演出约xx分钟;
主持串场:xx分钟,片头、片尾加三个乐章各x分钟;
片头片花:xx分钟,其中片头开始x分钟,片尾结束x分钟;
现场总时长:xxx分钟
说明:如果期间穿插颁奖将增加xx分钟,节目将缩减xx分钟。
七、编导陈述:
1、晚会概貌:
整台晚会将是一部贯穿福田雷沃重工十年发展史的大型欢庆歌舞晚会,沿着这条主线我们将把有关的歌曲、舞蹈、音乐、器乐、相声、小品、杂技等文艺形态重新梳理,形成具有连贯性又独立成章的五个篇章,采取具有较高艺术水准和可观赏性的大型综艺晚会的操作手法,将具有鲜明地方特色的民族歌舞和五名大牌明星歌唱演员的专业节目与公司员工自创类节目(如小品、相声、配乐诗朗诵、舞蹈和大合唱等)相结合,呈现出多形态的艺术表现形式。再辅以LED大屏幕投影的视频展现手段,并穿插观众短信祝福互动、录像资料片段、图片文字、旁白解说等环节,来讴歌公司十年发展历程所取得的辉煌业绩。
整场晚会的定位力争达到与 �;
3)节目彩排(由组织策划部负责)于11月9日下午在南北两综合楼之间进行:
4)社会实践部负责提前一天向社联及其他兄弟社团发出邀请。
二、活动当天:
1)组织策划部成员及各部长提前一个小时到,进行对活动场地的布置;
2)技术部检查所需设备资料以确保会议的顺利进行;
3)秘书处成员、纪检及礼仪提前半小时入场,确保会议顺利进行:秘书处负责签到工作,纪检负责晚会纪律;
4)社会实践部负责各来宾的接待工作;
5)各部工作须对主席团负责;
6)社会实践部负责会后工作。
三、后期工作:
1)在部长例会上,由会长主持对此次举办活动优缺点的'讨论工作;
2)由组织策划部根据例会上的讨论结果编写书面活动总结并交于社联秘书处存档;
3)各部在其例会上传达部长例会的相关精神,以资鼓励会员的活动热情
一、活动主题
“情定X周年,感恩大回馈”
药店周年庆活动可选择打情感牌,围绕活动主题推出一系列优惠活动及公益活动。前者是为了提高客流,以增加销售;后者是为了树立企业在社区居民中的良好形象,赢得顾客的忠诚度。
二、活动内容
(一)免费项目
1、免费测血糖、测血压
2、凡是在店庆当日出生的顾客,凭身份证复印件即可领取66元代金券,代金券不限制使用条件,可全额抵扣但不找零。
3、联合附近社区医院,凭药店发放的邀请函,顾客可以去医院进行免费体检。
(二)优惠项目
1、打折,你说了算:活动期间,在药店购买商品的顾客可以自己指定一种商品,享受8.8折优惠,从而避免打折的药品,顾客用不上,顾客用的药却不打折的现象,让顾客真正享受到实惠。
2、价格,你来定:活动期间,每天推出一款常用药,顾客可在1元-10元之间,任意指定价格。
3、顾客只要进店就送500元电子币,可在保健品专场和医疗器械专场使用,满200元可用电子币抵50元,满300元抵80元,满400元抵120元……电子币的有效期为一个月,但只在活动期间发放。
(三)公益项目
店庆当日,药店可在门口搭建一个小舞台,药店店员为社区内的孤寡老人表演自己编排的娱乐节目,如歌曲、舞蹈、小品等,同时要请药店会员和社区居民一起参与。
三、宣传推广
1、向药店附近社区居民发放DM单,同时设计一本实用的手册,介绍一些常见简单疾病的预防及生活提醒。
2、在各社区比较显著的位置张贴海报和条幅,打出店庆主题。
3、公益项目的宣传科联合附近的居委会。
4、门店拱门、POP海报、X展架、喷绘、吊旗等宣传以及广播宣传,从视觉、听觉等多方面营造节日气氛。
5、网站宣传
6、微信宣传,公众平台发布活动信息,所有员工朋友圈分享
7、短信宣传
8、电话宣传
四、注意事项
1、各项物料的数量、摆放地点、完成时间等都要明确,并严格按照时间节点来完成。
2、人员分工清晰明了,并进行实战前的培训。
3、具体活动流程及安排,要尽可能详细,最好能提前演练以便及时发现问题。
4、保证参与促销的商品数量充足。
5、执行有力。
五、编辑小结
药店只有走出单纯“卖药”的角色,将经营与顾客的健康联系起来才能吸引顾客、留住顾客。因此,药店周年庆典勿走入以药店为中心的误区,要站在顾客的立场上设计活动,为其提供实惠或公益性活动,从而提升品牌和彰显社会责任感。顾客日趋理性,药店借周年庆打一场价格战,只会让顾客反感。
一:活动时间:9月
二、活动地点:XX大酒店
三、活动形式:庆典Party中西结合的精彩表演,穿插有趣的小游戏,结合西式冷餐会
四、活动规模:100位来宾
五、主要环节介绍:
l冷餐会
冷餐会是一种格调高雅的餐会形式。主要以精美的各式小点、水果、饮料、低度酒为主,使用一次性餐具。非以进餐为主要目的。
l绿色演奏
由国家二级演员,全国少有的树叶吹�
l浪漫西洋乐
由萨克斯、黑管、键盘、主唱,组成的西洋乐队,时尚而浪漫,符合本次Party时尚浪漫的基调,也符合来宾的品位需要。
l剪影舞
神秘的舞者在白色的幕墙后舞蹈,光影交错,来宾将看到梦幻迷离的影子舞蹈。
l庆典仪式
灯光暗,主持人旁白庆典仪式开场引语,两只舞狮从会场角落跳出追光灯打在舞狮身上,锣鼓声响起,舞狮到会场中央时,全场灯亮,舞狮从来宾席中穿梭上舞台,口叼贺幅;请XX领导上台致词,五星级酒店受牌仪式礼炮,主持人串词示意来宾看大屏幕投影仪播放XX发展历史,及社会各界人士的祝福,主持人和台上领导邀请在场来宾共同举杯庆祝舞台冷焰火起,来宾席上礼花四溅。
l游戏
A、寻宝:在椅子下、点心里藏些写上奖品的纸条点心里的纸条都用保鲜膜包好,由主持人提示大家寻宝,找到吃到纸条的来宾将得到纸条上的奖品。
B、蒙眼试吃:请一对来宾上台,拿一条手帕把其中一人的眼睛蒙起来,再喂他品尝各种不同的食物,每次一口就好,看看对方是否辨认的出来自己吃的食物是什么。分三组比赛,猜中最多的获胜,可得到奖品。
六、现场布置:
l舞台:投影仪、背景板、罗马柱、冷焰火
l宴会厅:
门口设签到台盆花、签到台背景板、宴会厅天花板装礼花球、席位安排、自助餐台布置,一楼大厅和楼梯处设X展架
七、活动流程:(略)白杨按:流程怎么略了呢,遗憾啊。.。.。.
一、活动目标
经过此次活动对十二个月来协会发展和成长进行总结并展望协会未来发展历程;宣扬“化爱为生”协会十二个月来文化气氛;以我们自己方法铭记我们一起走过春秋。
二、主办单位
化学和生物工程学院“化爱为生”爱心公益服务协会
三、活动对象
化学和生物工程学院学生
四、活动专题:
回顾昨天,展望明天,共同进步。
五、活动意义:
以具体活动纪念化爱为生协会成立一周年,表现学院文化,展现协会风采。
六、活动时间:
待定
七、活动地点
待定
八、活动内容:
1、播放开场视频,内容为介绍协会视频(包含组成部门、部门组员、负责老师、协会组员集体照等)和各组员和老师对化爱为生协会祝福;
2、和大家一起回顾十二个月来“化爱”活动,播放精心制作视频,并由会长对十二个月来工作进行总结;
3、由协会负责老师对十二个月来工作进行点评致辞及对协会以后发展要求;
4、嘉宾代表致辞,谈谈对协会十二个月来发展见解(初步决定为蒲公英总会会长,若未邀请,则取消);
5、互动步骤1:抽取一名观众谈谈对我们协会见解,参与回答者均可获小礼物一份(初定为小蛋糕);
6、互动步骤2:成语接龙:依据指定字说一个成语,第一个成语尾字为第二个成语首字,一直接下去,哪个组用最少词接回第一个成语首字为胜。获胜组可获一小礼物;
7、互动步骤3:我爱记歌词:给出一句歌词,要求接上该歌词上一句或下一句。答对者可获一小礼物;
8、播放一部励志电影(微电影?待讨论);
9、给每位到场者发一纪念礼物;
10、全场所唱生日歌,庆祝协会一周年生日,祝福“化爱”在大家共同努力下走得更加好;
11、活动圆满结束。
九、活动步骤
(一)活动准备
1、开会讨论视频制作人员安排;
2、决定是否要制作PPT;
3、开会讨论活动纪念品是什么;
4、找好一部励志电影;
5、开会确定互动步骤活动规则;
6、决定观众安排;
7、决定是否每位观众全部有得吃(比如瓜子类);
(二)活动前期
1、活动宣传:由宣传部出海报张贴在学院公告栏;以飞信形式通知个班班长对本班同学宣传。
2、由办公室、外联部负责租借道具及购买奖品和部署会场所需物品;
3、 负责邀请嘉宾及主持人;
4、会场部署:协会全部组员在活动当日提前两小时去部署活动现场;
5、人员签到:公益服务队负责嘉宾、观众签到;
(三)活动过程
1、主持人致辞,播放开场视频;
2、播放精心制作回忆视频;会长上台进行总结致辞;
3、老师进行总结致辞;
4、嘉宾代表致辞;
5、开始互动联欢步骤,主持人根据活动要求开始活动;
6、全体合唱生日歌,活动结束。
十、所需物品
三角牌、气球、排插、音响、麦克风、小礼物(待定)、小蛋糕
十一、费用预算
xxxxx
十二、注意事项
互动联欢步骤应避免现场混乱;
一、活动的前期准备:
1、要求员工了解公司成立的时间及几年来所取得的成绩,不仅知道,而且一定可以宣讲,要有自豪感的讲;可以通过早、午、晚三会进行练习。
2、本次活动在会务方面的要求,会场的档次一定要高,会场的布置要喜庆、热烈,(气球可以多打;挂灯笼;拉一些拉花;礼品展示区要多摆礼品,用拉花装饰起来,一定要很抢眼)会场整个布置要有一种强烈的视觉冲击力,会场的音乐以热烈为主。早会一定要做激励,调到员工的积极性。
3、邀约顾客的分类:铁杆顾客(来联谊会做工作的)、新顾客(老顾客的转介绍;科普收集等预热成熟的资源)停服顾客(服用效果好的)
二、活动目的:
1、通过本次活动,充分展示企业文化,加强顾客对企业、产品的信心,从而发掘转介绍。
2、借助隆重的场面,为老顾客转介绍提供更好的平台。
3、通过现场的氛围,加大买赠销售政策,达到高比例的销售。
三、活动主题:
热烈庆祝会销集团成立五周年大型庆典活动
四、活动流程:
1、会前多放一些企业的文化片如《俱乐部介绍》、《XX回顾》等
2、暖场:大型的舞蹈表演,节目要有档次,调到整个会场的氛围;
3、开场白
4、介绍嘉宾
5、公司领导讲话
6、当地的领导讲话(可替换为典型顾客发言)
7、节日表演1-2个(顾客表演、员工表演、员工和顾客同台表演。最好现场演绎顾客和员工间的故事,以小品的形式呈现“敬天爱人”的企业宗旨。)
8、顾客赠送字画、牌匾等(评选出当地的荣誉顾客3-4名,领导上台发证书,合影,主持人采访,顾客感言,)
9、主题发言(专家讲座)
10、宣布优惠政策
五、奖品的设置:
1、凡是来到活动现场的顾客都赠送一份小礼品(礼品根据当地的人的喜好而定)
2、现场购买产品的奖品设置,加大买赠政策,加大购买产品顾客的抽奖力度,用抽大奖来吸引顾客。
六、本场联谊会的亮点:(邀约话术)
1、本次活动是会销集团成立五周年的特别庆典活动。现场不仅展示会销集团五年来取得的一系列成绩,更会为大学带来了最新的国际前沿的保健养生知识,而且您将有机会参与到生命质量控制工程当中,体会由国家中医药管理局中卫中医药发展研究中心牵头出的十大慢病解决方案的系统性和权威性,相信使您受益匪浅、不虚此行。
2、本次活动,规格之高,是本年度长沙老年保健养生的一场重头戏。
3、现场将邀请企业会员团体为大家带来精彩的老年才艺展示,诠释当代老年健康美,树立老年生活全新典范。
4、生命质量控制工程组委会领导亲临现场,参与活动、答疑解惑。
5、权威专家将专程前来为大家带来最新养生保健知识的主题发言。
6、凡是参加本次活动的老年朋友,都将得到一份“纪念品”。
7、活动现场好戏连台、精彩不断,礼品奖品丰富多样。
8、会销集团系列产品前所未有优惠酬宾,大奖连连,幸运不断,购买顾客可参与多种抽奖方式,千元大奖倾情奉献、激动人心。
七、会前宣讲内容
主办单位:xxxx
承办单位:xxx。
特邀嘉宾:
主讲专家:
活动时间:XX年5月全月
活动地点:
活动规模:300人左右目的:通过大场面、大规模展示企业综合实力,树立企业公益形象,巩固老顾客服用信心,挖掘顾客购买潜力,拉动市场销售。强化顾客对公司的`认同;加强老顾客对员工的理解及支持;提升顾客宣传转介绍的积极性与行动力;
八、会前工作
(一)、参会资源来源要求:会前预热成熟,承接4-26大会资源。特别要求:重点顾客至少做一次深入沟通的家访。最好会形成会下定单,会场提货,营造抢购氛围。
(二)、活动亮点包装:
1、本次活动是由中卫中医药发展研究中心、生命质量控制工程组委会、中国老年保健协会、《长寿》杂志社长沙工作站等多家单位联合举办的大型夏季养生保健暨会销集团成立五周年特别答谢活动。
2、现场内容精彩大气,科学权威,惊喜连连。
3、著名权威保健营养专家为您带来人性化专业的个性化的健康指导。
4、幸运抽奖刺激新颖,神秘大礼从天而降。
5、权威专家团队一对一见面咨询,让您掌握详细、准确的身体健康状况。
6、前所未有的健康产品特大优惠赠送为您的健康保驾护航。
7、所有到会嘉宾均有机会获得精美礼物一份。
(三)、其他要求
1、经理与员工要对会议理解到位,销售为目的,会议内容是形式。以销售为中心是原则,会中注意做好顾客观察及服务工作。对全员进行宣讲积极开展顾客筛选及邀约工作的重要意义。
2、员工统一邀约话术,注意预热步骤,学会把握顾客的心理,以此�
3、经理和员工都应搜索顾客典型病例,挑选金牌发言顾客,力求现场顾客发言的冲击力,为会议制造亮点做准备。发掘经典事例,顾客与员工的感人故事,为小品的准备提供素材依据。
4、参会人员的选择:忠诚铁杆顾客,老顾客及其转介新顾客,预热成熟的顾客。
5、会前预热主要解决信任度问题,要讲企业、讲文化。
6、邀约时要强调:因座位紧张,能否确定来,时间上准时开始,别迟到。
九、会中板块
本次会议的特点:是在现场营造温暖大气,令人心潮起伏的感觉,整个流程中要环环相扣,跌宕起伏,要让顾客有感触,感动顾客,从各种方面来刺激顾客的定货欲望,因而要让顾客一进会场就要感觉到重视,中程要让顾客情感起伏,先快乐,让他快乐起来,感受到乐趣,感受到会销集团的每一份成绩的取得都跟他本人有关系,让顾客有自豪感,暗示给顾客其实健康幸福是一种自由,再感动,最后落脚点在健康上。主题发言要以情动人,重点讲为什么要下大力气抓产品质量,为什么要启动全国性的生命质量控制工程。随后,用小品这一新颖的形式,引出顾客分享,发言过程要短小精悍,以情动人,这样会后顾客才会有自动自发交流的氛围。谈到企业、员工给他带来的快乐,谈到产品给他带来了健康和快乐,最后,以感谢大家长期的支持为由头顺其自然的推出优惠政策,主持人讲解时要突出慢病解决方案。
整个会议流程上要一气呵成,这样才能保证给顾客留出足够的时间进行交流,故各个环节的设置操作在时间安排上要精确到位,不要拖泥带水,否则就是在在“害人害己”。
十、会后板块
送货收款,及时录档,适时家访稳单。经理一定要监督员工回访,话术上要演练熟练,要求必须讲出效果来。随后再在开一次会后跟进会,目的:巩固其服用信心,提出转介绍。
十一、关键控制
全体同仁充分认识5-29会议的重要性,明确公司的优惠政策,提前熟悉宣讲内容。再次强调会前的邀约一定要精准到位,预热的质量直接决定会议的销量及成败。
要将会场上那种团结一致,真情流露的感觉做出来,需要大家共同努力,要有主人翁的精神。
每一个流程细节要做到位,细节决定成败。会务要每一个环节逐一精心准备并演练过关,及时沟通。
十二、重点注意事项:
1节目挑选责任到人
2主持必须对串词背熟与理解;每一个上台讲话的人都要脱稿,非常熟练(顾客除外)
3音乐准备一些经典大气能焕发老年人激情的歌曲或音乐
4场地的沟通,场地布置安排,需要购买的物料提前确定购买,音响的调试到位(声、光、电全方位高度统一),接车站点细致安排(确保会议准时准点开始)。
5经典事例的发掘要及时上报,由会务部跟进,小品的编排责任到人。
6销售政策的出炉和公布时机。
一、活动主题:
庆祝心理协会成立6周年,以“阳光心理展笑颜,健康心态助成长”为口号进行心理知识的传播。
二、活动目的:
增加各校区之间的联系,及和其他校区、其他院校、其他社团的联系,更好的服务同学,增加彼此的联系。
三、活动简介:
此次活动为庆祝“心之约”心理协会六周年而举办,晚会中将体现出“心之约”心理协会成员勤奋,团结,有责任心的工作态度,同时培养“心之约”心理协会的综合素质。同时为了加强同学们对心理素质的培养,我们在节目中设有心理剧及心理小游戏,从而增加同学们的心理素质。本次晚会将由“心之约”心理协会四个校区联合举办,并有其他社团带来的精彩节目致以美好的祝福!
四、活动时间:
20xx年4月13日
五、活动地点:
唐山工业职业技术学院信息管理校区篮球场
六、活动形式:
以文艺活动及心理话剧为主,中间设心理小游戏。
七、活动流程:
1.由心理协会会长对心理协会做简单的介绍
2.由指导老师致开幕词
3.文艺节目
4.为贫困小学生捐款
5.活动结束后打扫现场
八、人员安排:
组织策划部:前期策划及人员的安排
才艺部:统计各部汇演节目并安排出场次序。
外联部:向学校申请教室,音响(话筒)兼调音师。为活动联系有意向的赞助商。
宣传部:五点半之前布置完会场(其他部门无条件配合)
秘书部:汇演现场礼仪。
自律部:维持现场纪律并恰当的`活跃气氛。
节目流程负责人:杨亚辉 种铁岭
拍照、会场布置:孔冠旋
(晚会结束由信管校区全体成员处理现场卫生)
九、活动顾问:
秦爱君 林乃磊
十、策划人员:
会长:黄超 组织策划部
十一、注意事项:
1.具体事宜责任到人。
2.工作人员应提前到位。
3.注意人身安全,出现意外伤害,进行必要的应急准备。
4.现场主持注意活跃气氛和流程的顺利进行。
5.现场招待人员注意解答好询问人员的问题,
6.未尽事宜,有待通知。
一、活动主题
二、活动目标
增强团队合作意识及凝聚力,较好地扩大办公室的影响力。开拓以往工作思路,加强与校其他学生组织的合作,加快办公室内部单一沟通方式向多元化沟通方式的转变;以服务学生为宗旨,将丰富多彩的学生组织社团文化深入到学生心中去。
三、活动时间
x年x月x日晚x点
四、活动地点
五、活动展开形式
文艺晚会等
六、经费预算注:
每个部门同事写出每一笔经费预算开支,以便于报销处理(报销时附正规发票)。
七、安全问题
活动期间,人流量比较大,涉及财务安全、人身安全,因此,成立安全小组,指定负责人,充分考虑安全隐患,把人身安全放在活动开展的首要位置。
八、活动总结
总结本次活动的意义、成果,经验等。
一、活动名称:
青年志愿者协会成立十周年庆典
二、活动主题:
机电青年志愿者协会成立十周年庆典
三、活动目的:
总结青协成长的风雨历程,宣传志愿服务精神;加大青年志愿者协会的影响力;同时也促进学院师生的交流,讨论今后工作的规划。因此协会召开庆祝大会,庆祝青协成立十周年。
四、活动时间:
20xx年10月28日
五、活动地点:
待定
六、活动负责人:
机电青年志愿者协会
七、参与人员:
八、活动流程:
1、主持人宣布“青协志愿者协会周年庆典”正式开始。
2、主持人介绍领导及嘉宾。
3、有请校级领导为本次活动发言;
4、青年志愿者协会主席发言,总结几年来协会的工作情况;
5、观看青协曾经做过活动的视频,图片认识青年志愿者协会的成长历程;
6、中间穿插文艺节目表演;
7、有请学校领导代表谈谈对青协的感受以及他们对新成员的要求和期望;
8、青年志愿者协会新成员代表发言。
9、主持人宣布庆典闭幕,欢送领导及嘉宾离场。
九、工作安排:
1、秘书部提前做好前期工作。(教室的。申请借用及其他相关事宜)
2、外联部提早与参加人员交流,安排好节目和组织好人员参加此次活动
3、策划部安排人员,在活动前布置好活动场所。
4、宣传部提前向做好宣传海报和横幅。
5、策划部要安排好主持人和礼仪小姐。
6、外联部提前购买活动奖品和用品。
7、宣传部做好摄影及相片上传工作。
8、外联部在活动中要维持好秩序。
9、所有人员在活动结束留下清理会场。
十、经费预算:
主要用于购买活动物品和一些互动节目的奖品。由于这次活动的规模比较大,所以费用会比较多一点,具体看外联部买的。
十一、注意事项:
参加活动人员要注意自身形象,注意活动场所的清洁。青协成员要穿好会服,佩戴好胸卡。
最后,祝愿这次周年庆典表演圆满成功,在未来的日子里青协越办越好,相亲相爱家人。