学籍工作总结(通用3篇)
一、新建班级(学籍管理员完成)
依次找到菜单:系统设置—班级信息—在对话框左栏依次选择好“学段”(小学)—年级—学校—在对话框右栏下边—单击“添加班级”—再单击弹出对话框“确定”按键—即完成了一个班级的添加工作。如果两个班级以上,再单击“添加班级”依次操作即可,学校代码和班级名称自动生成,不需更改。在班级信息里要填好班主任姓名和联系电话。最后,“退出”,“确定”(保存)即可。
二、新生学籍建立流程(班主任完成)派发纸质学生基本信息采集表,家长按填表说明要求规范逐项填写
二、班主任核对信息,学生信息录入excel模板。
三、学生信息导入系统。
四、采集并上传学生照片(以学籍号命名)。
五、打印学生信息确认卡,派发家长签字。
六、扫描学生信息确认卡,上传学生信息确认卡扫描件。
三、细节提醒:
1.信息表中学生的姓名、性别、民族、出生年月日、身份照号码等信息必须录入准确。若信息导入错误,变得更麻烦。
二、信息表中所有人员出生地、籍贯、户口所在地必须按照xx省xx市xx县的格式填写录入。
三、上下学距离以公里为单位,只填写数字,不写单位,保留一位小数。
四、“是否特长生”若填写为“是”,则“特长类别”必须维护,建议填“否”。
五、“身份证件有效期”“电子邮箱”“主页地址”可以不填写。
六、学生及两位监护人联系电话、手机号码必须为11位数字。
七、学生及两位监护人的性别、出生年月日的填写内容必须与其身份证号码相匹配,符合其内在的逻辑关系。
八、两位监护人必须填全,不能只填写一位监护人。两位监护人信息不能重复,“关系类型”不能重复,“关系说明”仅仅用在“关系类型”填为“其他”时予以说明,其余均不填写。两位监护人的工作单位名称的长度不能超过10个汉字。“家庭地址”“通信地址”格式与字数无限制。
在校长直接部署与安排下,我校采集学生信息工作紧锣密鼓地开展起来,这项工作持续了将近十多天。在这次工作中,我主要负责我们班级的这项工作。在这次参与中,我感触极深。
一、准备工作
为了做好这项工作,我做了这几项准备工作:
1、了解此方面工作的经验与方法。我在网上搜集有关采集信息方面成功做法,将它整理并记录下来,留作完成此项工作的理论基础。
2、核对与完善了跟家长之间的联系方式。我重新建立了家长电话薄,要求是真实的,保证自己与家长信息畅通。另外,家长与学生的qq及时清理与核对,指派专人负责,保证信息互动。
3、初步摸底。为了了解学生有关信息,我先让学生模拟填写有关信息。在学生交上来之后,我仔细核对,第一时间发现问题,第一时间与家长交流,解决问题。这样一则保证自己做到“知彼”,二则给家长留足解决问题的空间。
二、发现的问题
1、学籍与户口名字不符的共有10人。
2、年龄不符的2人。
3、监护人不符的4人。
4、学生身份证号码同号2人。
5、民族情况与户口不符的一共12人。
6、住址不符15人。
7、有学籍人不在1人。
8、人在学籍没有1人。
三、完成的具体工作
1、完成了确定的正确信息的输入。
2、指导家长正确修改相关信息,保证此项工作顺利开展。
3、逐一多次审核班级学生相关信息,确保万无一失。
4、配合学校完成这项繁琐的工作。
四、反思工作
在这次工作中,我收获颇多。一则熟悉了学生的有关信息,为今后更好地开展工作做好了准备;二则使自己明白:想做好工作,不动脑、不积极、不付出,是绝对不行的。
一、新建班级(学籍管理员完成)
依次找到菜单:系统设置—>班级信息—>在对话框左栏依次选择好“学段”(小学)—>年级—>学校—>在对话框右栏下边—>单击“添加班级”—>再单击弹出对话框“确定”按键—>即完成了一个班级的添加工作。如果两个班级以上,再单击“添加班级”依次操作即可,学校代码和班级名称自动生成,不需更改。在班级信息里要填好班主任姓名和联系电话。最后,“退出”,“确定”(保存)即可。
二、新生学籍建立流程(班主任完成)
1、派发纸质学生基本信息采集表,家长按填表说明要求规范逐项填写。
2、班主任核对信息,学生信息录入excel模板。
3、学生信息导入系统。
4、采集并上传学生照片(以学籍号命名)。
5、打印学生信息确认卡,派发家长签字。
6、扫描学生信息确认卡,上传学生信息确认卡扫描件。
三、细节提醒:
1、信息表中学生的姓名、性别、民族、出生年月日、身份照号码等信息必须录入准确。若信息导入错误,变更麻烦。
2、信息表中所有人员出生地、籍贯、户口所在地必须按照**省**市**县的格式填写录入。
3、上下学距离以公里为单位,只填写数字,不写单位,保留一位小数。
4、“是否特长生”若填写为“是”,则“特长类别”必须维护,建议填“否”。
5、“身份证件有效期”“电子邮箱”“主页地址”可以不填写。
6、学生及两位监护人联系电话、手机号码必须为11位数字。
7、学生及两位监护人的性别、出生年月日的填写内容必须与其身份证号码相匹配,符合其内在的逻辑关系。
8、两位监护人必须填全,不能只填写一位监护人。两位监护人信息不能重复,“关系类型”不能重复,“关系说明”仅仅用在“关系类型”填为“其他”时予以说明,其余均不填写。两位监护人的工作单位名称的长度不能超过10个汉字。“家庭地址”“通信地址”格式与字数无限制。