档案员工作总结十篇
时光流逝,岁月促,转眼间,20xx年上半年即将曩昔,回首半年工作过程,我历历在目。结合本人工作实际环境,现将个人半年如下:
一、半年工作环境陈诉请示:
半年来,在两位站长的正确领导下、在站长和列位师傅的关切赞助下,20xx年我肩负着本站档案治理员、生活治理员、基建员的重任。在工作任职期间,本人可以或许严格要求本身,认真遵守站内各类规章制度,按时完成站内交办的工作任务。
标准化档案整理环境:依照县公司统一要求,20xx年档案已分类装订,烟农户籍化档案已填写完毕。20xx年档案除暂时还未可以或许整理的环境下,其他档案进行了整理归档并分类装入档案盒妥善保管,做到了电子、纸质同步。依据县烟叶分公司第二次标准化档案反省,结合本站实际所存在的问题,正在进行全面的整改。
生活开支环境:结合站内实际环境,做到细开支、精开支,避免一些分歧理开支,并把每月的日常用品和食堂原料开支总额环境,以报账形式,通过两位站长审核单子、具名审批后,并在站内每月工作例会上进行颁布通报,接收人人监督,做到帐目清楚、公开透明。
基建环境:今年,依据国家烟草局提出地"以削减面积、进步烟叶质量为主"地工作方针,20xx年基础无其他基建项目。除开需对以前扶植的密集式烤房设施设备、管网、池塘、水窖等增强管护外,组织和谐烟叶大棚扶植。
二、踏踏实实,认真做好本职工作:
半年来的工作实践使我体会到,做好任何一项工作,都必要支付辛勤的劳动汗水。在工作中,我尽力从每一件事情上进行经验总结,持续摸索,控制措施,进步工作效率和工作质量,因为本身是新同志,在工作和其他方面经验不够,平时我可以或许做到客气向师傅们学习,汲取他们的优点,反思的本身不够,就能持续进步业务素质和业务程度。我觉得干好工作并不是一件容易的事,在干好工作的同时就要首先清楚本身所处的地位,清楚本身所具备的职责和应尽的责任。摆正地位,严格遵守职责。只有把地位任准,把职责搞清,从小事做起,踏实服务、诚笃做人,降服各类艰苦,踏踏实实工作,能力做好本职工作。
三、增强自身学习,尽力进步工作业务程度:
我越来越深刻地认识到知识的欠缺,平时多向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感到本身半年来照样有了必然的提高。只有抓紧一切可应用的光阴尽力学习,能力适应日趋激烈的竞争,用知识持续武装本身的头脑,并依据工作实际环境,尽力用理论指导实践,办理本身在工作中呈现的问题。
四、工作中存在的问题与艰苦:
一、因本人业务程度不是很高,导致公司环节反省时因部分档案整理不齐全,影响了整体工作效益,需在以后工作中增强改进;
二、业务程度和工作效益有待进一步进步;
三、需增强理论学习,进步自身素质和工作业务程度;
四、因霉畚在站内工作例会中,列位师傅们的陈诉请示资料上交不实时或未上交,从而导致档案反省扣分原因之一;
五、往后工作尽力偏向:
针对本人工作中存在的问题,增强改进,注重实效,持续尽力进步工作效益和业务程度,力图取得更大的工作新成效。
总之,半年以来,固然取得了必然的工作造诣,但也存在着很多不够,在工作、生活及其他方面做得不当之处请两位站长和师傅们给予包容。针对我个人在工作、生活中存在的问题和不够之处恳请两位站长和师傅们给予批评和指正。
时光流逝,岁月促,转眼间,20xx年上半年即将曩昔,回首半年工作过程,我历历在目。结合本人工作实际环境,现将个人半年如下:
一、半年工作环境陈诉请示:
半年来,在两位站长的正确领导下、在站长和列位师傅的关切赞助下,20xx年我肩负着本站档案治理员、生活治理员、基建员的重任。在工作任职期间,本人可以或许严格要求本身,认真遵守站内各类规章制度,按时完成站内交办的工作任务。
标准化档案整理环境:依照县公司统一要求,20xx年档案已分类装订,烟农户籍化档案已填写完毕。20xx年档案除暂时还未可以或许整理的环境下,其他档案进行了整理归档并分类装入档案盒妥善保管,做到了电子、纸质同步。依据县烟叶分公司第二次标准化档案反省,结合本站实际所存在的问题,正在进行全面的整改。
生活开支环境:结合站内实际环境,做到细开支、精开支,避免一些分歧理开支,并把每月的日常用品和食堂原料开支总额环境,以报账形式,通过两位站长审核单子、具名审批后,并在站内每月工作例会上进行颁布通报,接收人人监督,做到帐目清楚、公开透明。
基建环境:今年,依据国家烟草局提出地"以削减面积、进步烟叶质量为主"地工作方针,20xx年基础无其他基建项目。除开需对以前扶植的密集式烤房设施设备、管网、池塘、水窖等增强管护外,组织和谐烟叶大棚扶植。
二、踏踏实实,认真做好本职工作:
半年来的工作实践使我体会到,做好任何一项工作,都必要支付辛勤的劳动汗水。在工作中,我尽力从每一件事情上进行经验总结,继续摸索,控制措施,进步工作效率和工作质量,因为本身是新同志,在工作和其他方面经验不够,平时我可以或许做到客气向师傅们学习,汲取他们的优点,反思的本身不够,就能继续进步业务素质和业务程度。我觉得干好工作并不是一件容易的事,在干好工作的同时就要首先清楚本身所处的地位,清楚本身所具备的职责和应尽的责任。摆正地位,严格遵守职责。只有把地位任准,把职责搞清,从小事做起,踏实服务、诚笃做人,降服各类艰苦,踏踏实实工作,能力做好本职工作。
三、增强自身学习,尽力进步工作业务程度:
我越来越深刻地认识到知识的欠缺,平时多向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感到本身半年来照样有了必然的提高。只有抓紧一切可应用的光阴尽力学习,能力适应日趋激烈的竞争,用知识继续武装本身的头脑,并依据工作实际环境,尽力用理论指导实践,办理本身在工作中呈现的问题。
四、工作中存在的问题与艰苦:
一、因本人业务程度不是很高,导致公司环节反省时因部分档案整理不齐全,影响了整体工作效益,需在以后工作中增强改进;
二、业务程度和工作效益有待进一步进步;
三、需增强理论学习,进步自身素质和工作业务程度;
四、因霉畚在站内工作例会中,列位师傅们的陈诉请示资料上交不实时或未上交,从而导致档案反省扣分原因之一;
五、往后工作尽力偏向:
针对本人工作中存在的问题,增强改进,注重实效,继续尽力进步工作效益和业务程度,力图取得更大的工作新成效。
总之,半年以来,固然取得了必然的工作造诣,但也存在着很多不够,在工作、生活及其他方面做得不当之处请两位站长和师傅们给予包容。针对我个人在工作、生活中存在的问题和不够之处恳请两位站长和师傅们给予批评和指正。
我局在区委、区政府的正确领导和上级档案部门的具体指导下,以邓小平理论和“档案员年底个人总结x”重要思想为指导,以先进性教育为动力,以档案法律法规为依据,围绕年初上级部门下达的工作目标任务,进一步加强档案信息化建设,切实规范档案依法行政,认真调查研究,强化措施,狠抓落实,取得了一定成效。
一、抓好思想素质建设,增强本部门的凝聚力和战斗力。在干部中认真开展业务知识和政治理论学习。要求每个档案干部必须做到政治上硬、业务上精、能力上强,具有较高的理论素养和业务素养。我们坚持每周二上午学习制度,精心组织每一次的学习内容,由业务人员组织学习业务知识以及“档案员年底个人总结x”重要思想,并把学习“档案员年底个人总结x”重要思想与正在全市开展的档案创新服务结合起来,联系档案工作实际,增强为人民服务的意识。通过开展学习教育活动,提高学习兴趣,进一步解放思想,理清思路,创新实践,真正达到统一思想,增强信心,振奋精神,明确任务的目的,为全年工作目标的完成打下基础。
二、档案馆业务建设。(1)加大档案征集接收力度,有效地丰富馆藏,改善结构。4月份以“两办”名义下发了《关于区档案馆接收档案的通知》,我局积极主动与有关部门联系协调,收集在各单位保存XX年以上各类档案,制订了具体实施方案,并派工作人员到各单位落实,就今年我局接收档案达到120档案员年底个人总结x卷。(2)抓专业档案的整理。专业档案是早期从基层接收而来,多达200档案员年底个人总结x卷。由于案卷质量较差,不符合归档标准,查阅很困难。我局干部职工下大决心,苦干实干,着手对这批档案的重新整理工作,从领导到普通职工人人动手,不怕脏不怕累,认真细致的重新装、订编排校对,使这部分档案资料得到了良好的保护,也更加利于查找利用。(3)抓检索工具的完善补充。我局今年继续狠抓了档案馆检索工具的编制工作,先后对案卷目录、全宗、文号索引等各种形式的检索工具进行了比较大的续接和完善补充,制作、完善、校验各种目录80档案员年底个人总结x卷,输入计算机检索目录500档案员年底个人总结x条;保证了档案馆日常查阅利用档案的便利性,使检索工具进一步提高了水平。(4)抓现行文件服务中心工作。在现行文件服务中心的建设中,我们一方面继续做好相关文件资料的收集整理工作,于4月份以“两办”名义下发了《关于向区已公开现行文件利用中心报送现行文件的通知》,向乡、街道办、区直各部门继续征集现行文件;另一方面抓渠道建设和制度建设,力争在短期内形成主管机关档案馆之间的畅通渠道,使反馈、报送、整理及存放现行文件形成固定的制度。我们今年不但将这方面的工作纳入通盘考虑,而且在相关文件中具体作了规定,并将这项工作设定为年检考核的一项重要内容。目前,已取得一定成绩。
三、争创省二级档案馆。为全面提高档案馆标准化、规范化管理和业务建设水平,把档案馆建设成为永久保管,提供利用档案资料的中心和爱国主义教育基地,更好地为xx区的经济发展和社会稳定服务,根据省档案局新订《省各级综合档案馆等级标准》和市档案局的要求,结合我馆实际,积极开展了档案馆“达标升级”工作。一年来,在区领导和市局的大力支持下,档案馆在基础建设、业务方面:建全了各项规章制度,实行了岗位责任制,制订了本馆档案收集范围及实施细则,并编制出应接收全宗名册;整理编排符合《规范》要求,正常接收、征集进馆的档案、资料,一年内完成整理、上架任务,杜绝散乱档案资料积存。建立起馆藏重点全宗档案机检系统;采取切实措施,加强库房管理,做到“十防”。建立并实行了经常性的库房内外温湿度记录、调控制度。在设备管理方面,安装防盗设施,添置密集架110组、防光窗帘、温湿度计等必要设备。为争创省二级档案包打下坚实的基础。
按照中央、省、市组织部门干部人事档案专项审核工作的统一部署和要求,我局高度重视,精心部署,严格按照规定要求,认真组织实施,按时完成干部人事档案专项审核工作。
一、基本情况
市委组织部开展干部人事档案专项审核工作部署以来,我局充分认识干部人事档案是历史地、全面地考察了解和正确选拔使用干部的重要依据,是选准用好干部的一项基础工作,高度重视,及时部署,力求做到应审尽审、规范程序、从严从实、客观公正。我局本次干部人事档案专项审核人员包括局机关、直属单位及东侨分局全体公务员,共计99卷人事档案,其中科级干部64卷,一般干部35卷。目前已经完成99卷干部人事档案初审及复审工作,并经过汇总分析,将干部人事档案专项审核中存在的重要问题及基本信息提交党组会研究认定通过,针对缺失材料开展收集归档工作。
二、主要做法
(一)强化领导,精心组织。一是成立了宁德市工商局干部人事档案专项审核工作领导小组,负责干部人事档案专项审核工作的组织领导,由市工商局党组成员、副局长林强任组长,监察室主任包继芳、人事教育科科长胡良帮任副组长,并抽调了钟育强、李福棣、林莺、吴先治、梁月娟等同志组成专项审核组,负责专项审核具体工作。市工商局党组结合周、月例会,及时了解掌握工作进展情况并研究确定专项审核工作的具体事宜。二是制定出台了《宁德市工商局干部人事档案专项审核工作实施方案》,明确审核范围、时间安排、方法步骤、保障措施,做到组织到位,人员到位,分工明确,责任到人。三是根据工作需要,专门配备了电脑、彩色及黑白打印机、扫描仪、装订机等,为档案专项审核工作提供物质保障。
(二)扎实推进,从严审核
一是如实登记,严格审核。在专项审核工作中,以专项审核《操作手册》、《实施方案》等为依据,采取两人“背靠背”独立审核方式进行初审,逐卷逐页查问题,对干部人事档案进行全面审核,初审完成后集中进行复审。审档人员以较强的责任感,本着对组织、对干部个人负责的态度,重点审核干部“三龄二历一身份”、奖惩情况、家庭成员及重要社会关系等重要信息,以及档案材料是否涂改造假、重要原始材料是否规范完整,是否存在以不实信息获取利益等现象,发现问题如实登记,填写《干部人事档案专项审核情况登记表》。并与干部本人见面,补证相关材料,经比对、调查核实后存档。每卷档案都经过初审和复审,并做到初审人员和复审人员确认签字。
二是汇总分析,分类研判。对审核登记的问题及时汇总、认真分析,准确掌握各类问题的具体情况,凡把握不准的向上级部门请示,提出初步处理意见。截止目前,我局审核人数共99人,目前共审出出生年月记载不一致的17人,最早材料涂改的1人,参加工作时间记载不一致的19人,入党时间记载不一致的23人,入党材料缺失的18人,学历材料不完整的18人,在职学历未更改的2人。对出生时间、参加工作时间记载不一致人员,按照相关原则综合研判、予以认定;其他材料记载不一致、缺失的.,均已通知相关人员查找相关佐证材料。
三是调查核实,确保准确。对审核中发现的干部重要信息真实性存疑的,均按照规定要求,组织核实。专项审核工作领导小组针对疑难问题,组织专题研究,确保核实资料属实,认定准确,尤其是出生日期和干部身份问题,均由组织调查核实。
四是组织认定,统一规范。对审核中发现的问题,区分不同情况进行鉴别处理。对档案材料不齐全、不规范等问题,根据材料内容和性质的不同,分别采取补充收集、原件复制、完善手续等方式进行补充和规范,所有补充和规范的材料均注明经办人、办理时间并加盖公章;对干部重要信息记载不一致的,根据政策审核确认;对经过调查没有原始依据材料,按照现有政策难以认定的,本着从严掌握的原则,结合档案记载和核实情况予以综合研判确认。5月16日上午已将98名干部(另有一名干部信息已认定并已提前退休)人事档案专项审核存在的重要问题及基本信息提交党组会研究认定。
通过干部人事档案专项审核工作,我们也认识到我局干部人事档案工作在材料的收集、整理、保管等方面还存在许多不足和问题。借此机会,今后,我们将完善档案管理制度,健全材料收集归档制度,进一步做好干部人事档案管理工作!
时间一晃而过,弹指间,20--年已是岁末之时,这一年在部门领导及同事们的悉心关怀和指导下,通过自身的不懈努力,工作上取得了一定的成果,但也存在诸多不足。回顾即将过去的一年,现将工作总结如下:
20--年1月至8月底,我在总工办担任综合管理员一职,主要负责合同管理、办公资产管理、各类文书处理、月度报表、费用报销及事务料理、综合协调等日常程序化的工作,不论是份内职责,还是领导交办其他临时性工作,都能保质保量按时完成,在开展工作前先制定个人计划,按照任务的轻重缓急,分清主次、先后顺序,勤思考,多沟通,及时汇报,侧身践行,使各项工作进行的有条不紊。
20--年9月,根据公司竞岗竞聘及部门需要,我调岗为档案管理员,工作调动至档案室,主要负责管理文书类、会计类及部分基建项目档案的管理;11月16日,根据领导指示,将档案管理工作重新分工后,目前,我主要负责公司一、二期焦化项目、甲醇项目、热电联查项目,粗苯加氢精制、焦油加工及烯烃项目的施工图、设备随机资料、竣工图、竣工资料的收集整理归档,并对以上各项目部的基建档案管理情况定期进行监督检查,提出改进意见,落实整改情况,同时参与设备到货验收,以及档案室日常巡检、安全记录等维护工作。这期间主要完成的工作内容统计如下:
一、整理上架财务凭证780册;外发函566份,会议纪要199份;20--年合同662份;规划发展部移交的协议及批文等文件20份。
二、整理归档焦化二期项目施工图94套、焦油加工施工图48套、粗苯加氢15套、A区物流项目竣工资料12套、洗煤厂竣工资料79份、热电联产项目竣工资料201份;参与设备到货验收12次。
三、各所属单位档案管理情况检查11次;配合借阅39人/次。在边工作边学习的过程中,同时也发现目前档案管理存在的一些问题需要逐步落实解决。
档案管理的对象是档案,服务对象是档案利用者,所要解决的基本矛盾即是档案的分散、零乱、质杂、量大、孤本等状况与公司利用档案要求集中、系统、优质、专指、广泛之间的矛盾,如何使档案信息的管理规范化、标准化就成了我们必须做好的一项基础性工作。目前档案室内存放量最大的为各项目的基建档案,占用库房里可用密集架75%左右,资料图纸主要以PVC档案盒装存,部分采用纸质档案盒封装,按专业存放,虽然现在我们已经总结出自己的一套便于查找的工作方法,但现有各项目的图纸目录模板不统一,已存进库里的部分施工图或竣工图未编制台账目录,如一期焦化、甲醇、热电联产等项目,不便于检索和利用,降低了工作效率,为跟上二期项目的建设步伐,目前只能优先收集整理二期项目施工图。
各所属单位基本设置了专职或兼职人员及档案室负责保管档案,但各单位设备随机资料的保管比较分散,已投产项目的设备资料由各单位装备动力科或资料室保管,二期在建项目的设备随机资料大部分都是在主要负责现场安装的专工手里,并且未经资料员登记,没有统一的检索目录。
另外还存在各类电子档案的归档意识淡薄,收集不够主动,分类不明确;档案软件的可操作性不够,使用率底;个别项目部资料员对集团公司档案管理制度的学习不够透彻,无工作经验等不足。
针对上述问题,结合公司发展,以及部门领导的指导思想,特制订本人20--年工作计划如下:
一、加强自身业务知识学习,多搜集档案管理相关内容,政策法规,提高自主学习的积极性,勤思考,多积累,在图纸的系统划分和归类时,不明白的地方应多向本部门专业人员虚心请教,逐步提高专业水平。
二、端正态度,认真负责,严格按照集团《档案管理制度》《保密制度》对公司档案进行保管,及时整理归档各项目归档文件,建立自己的日清记录本;积极配合各单位借阅,提高档案的利用率。
三、加大对各所属单位档案管理的监督检查力度,积极与各单位资料员沟通,互相学习,取长补短,结合实际,推陈出新。
四、积极主动搜集各类电子档案,归类存档并备份,完善公司电子档案管理制度。
五、进一步加强集团公司5S行政办公的执行,创造良好的工作环境。
20____年,伴随着新形势和新政策,新要求,石桥驿卫生院根据《国家基本公共卫生服务规范(20____版)》要求及相关的新要求,在区卫计局、区疾病预防控制中心的精心安排部署下,狠抓基本公共卫生服务工作的精细化管理,采取有效措施,严管健康档案动态管理和重点人群管理,对信息不全和有问题的健康档案、陈年死亡档案进行了整改清理,结合正在如火如荼推进的家庭医生签约和健康扶贫行动,为居民提供“零距离”服务,真正让辖区居民体会到了政策带来的实惠。同时,加强内部管理,实施绩效考核,充分调动职工、乡村医生的工作积极性和主动性,取得了较好的效果,现将我院基本公共卫生服务居民建档工作总结如下:
一、加强组织领导,落实工作责任
为确保各项基本公共卫生服务工作的顺利进行,我院专门成立了由院长任组长的基本公共卫生服务工作领导小组,全员参与,包村到人,明确各项工作第一责任人;制定了操作性强、切实可行的公共卫生工作专项实施方案;实施乡对村月督导制度;成立专项服务工作小组和居民健康体检技术小组,采取进村入户调查、统一体检、随访管理服务的方式为辖区居民实施基本公共卫生服务项目工作。
二、规范有序地开展居民健康档案管理工作
我镇管理总人数34641人,截止20____年11月15日已完成建档32093人,建档率92.64%,建立规范化电子档案29818人,其中纳入重点人群管理的65岁以上老年人4087人,高血压患者2936人,2型糖尿病患者903人,重症精神病患者128人,0—6岁儿童243人,孕产妇245人。
(一)加大宣传力度,提高居民主动建档意识。为提高我辖区居民及居住半年以上的流动人口主动参与建档意识,我院通过开展多种形式的宣传教育活动,让每一位居民了解居民健康档案的意义,积极主动配合我院建档工作小组顺利完成居民建档工作。
(二)继续加强人员培训,强化服务意识。为确保居民健康档案保质保量完成,今年我院继续对每一名参与居民健康档案建立的'工作人员进行业务培训,强化健康档案建立的重要性、必要性及规范性,熟练掌握自己的本职工作和建档程序。
(三)实施以户为单位建档、统一编码,以村为单位建立规范的档案目录。为了加强健康档案户口化管理,有效提高重点人群专项服务质量,对辖区居民实施以户为单位建档,统一按照国家新规范要求编制17位档案编码,以村为单位建立辖区情况一览表与档案目录。
(四)居民健康档案实施动态化管理。认真开展居民健康档案信息更新工作,每月汇总健康档案更新情况,对当月新生儿、死亡户口迁入、迁出及流动人员信息及进更新;对在医疗机构就诊患者就诊或住院情况及时填写就诊单并更新相关信息;通过开展慢性病随访、健康体检等工作所掌握的信息更新居民健康档案。
(五)完成问题健康档案整改。对于健康档案中存在的多户主家庭、身份证为空人员及重复建档人员,我镇按照上级要求和部署,对存在问题的27个健康档案进行了整改,完成了27份无身份证档案信息完善。新建档案140个,维护档案信息133条,初步完成了健康档案的整改工作。
(六)村级档案全部收入卫生院统一管理。对于动态档案,按照相应规范要求村医及时更新并按分类存放管理。
三、项目工作中存在的不足
目前健康档案工作虽然取得了一定的成效,但也存在以下不足:
(一)人才缺乏,专业技术人员不足,前期建档经验不足,服务不规范,录入信息不完整,公共卫生服务、医疗并重,工作人员工作压力大,这些都不同程度影响了基本公共卫生服务项目的质量。
(二)村卫生室对基本公共卫生服务工作配合力度不够,服务水平有限,人员梯队不尽合理,部分村医年龄偏大。
(三)居民对基本公共卫生服务认识存有距离,上门建档和随访主动配合存在一定困难。
四、下一步工作设想
(一)加大宣传力度,认真开展基本公共卫生服务项目工作,通过宣传,吸引,再宣传,以逐步改变社区居民的陈旧观念,促使其自愿参与到社区公共卫生服务中来。
(二)加强专业技术队伍建设与培训,提高基本公共卫生服务水平。
(三)建立合理的激励机制,绩效考核制度,提高工作人员工作热情和积极性。
(四)落实各项服务规范、强化各项规章制度,推动基本公共卫生服务项目可持续健康发展。
总之,在区卫计局,区疾病预防控制中心以及上级有关部门的关心支持和指导下,我院全体职工将在以后的工作中倍加努力、以奋发有为、开拓进取、与时俱进的精神,不断的创新思维,精心组织,力争将各项公共卫生服务项目工作做得更好。
回顾过去这一年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。通过一年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将这一年来的工作情况作工作总结如下:
一、认真完成本职工作及领导交办的各项工作任务。
1、加强对文件的收发与管理。首先加强对来文的登记与管理。共收到集团公司来文9份,每份文件都能及时送领导传阅,然后按领导的批示再分送到各个部室办理,让上级行的精神迅速传达下去,基本杜绝了公文处理上的积压、延时、误事等现象的发生。其次,认真核登规范了内部发文。公司共发文25份,每份文件都经过认真登记编号。第三,每年年底,每个部室处理完毕的文件,都要分门别类,妥善保管,为以后装订档案做好准备。
2、促进档案管理与达标。所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录都得到了进一步的加强和完善,使档案管理工作基本实现了制度化和规范化,为提高档案管理的自身价值和促进全行系统的档案管理达标升级工作起到了积极的促进作用。
3、积极配合办公室主任抓好全行日常事务性工作,积极协助办公室领导筹办各类会议和来人接待、上下沟通、内外联系工作,做到了各类事项安排合理有序,为保持正常工作,尽到了自己的责任。
二、加强自身学习,提高业务水平
由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己一年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了资料管理工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过一年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。
三、存在的问题和今后努力的方向
在这一年的工作中接触到了许多新事物、产生了许多新问题,也学习到了许多新知识、新经验,希望在今后的工作中能够加大参加档案管理的培训,提高自身专业素质,使自己的工作技能能够上一个新台阶,在思想认识和工作能力上有了新的提高和进一步的完做善,每一项工作都有了明确的计划和步骤,行动有了方向,工作有了目标,心中真正有了底!基本做到了忙而不乱,紧而不散,条理清楚,事事分明,从根本上摆脱了刚参加工作时只顾埋头苦干,不知总结经验的现象。
还有,在工作的同时,我还明白了为人处事的道理,也明白了,一个良好的心态、一份对工作的热诚及其相形之下的责任心是如何重要。在日常的工作中,我时刻要求自己从实际出发,坚持高标准、严要求,力求做到业务素质和道德素质双提高。在明年的工作中,我会继续努力,多向领导汇报自己在工作中的思想和感受,及时纠正和弥补自身的不足和缺陷。
尊敬的领导:
你好!
转眼间已至20xx年岁末,进入公司至今,已有2年半年多的时间,作为公司的文员及档案员,一年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本职工作,也顺利完成了领导交办的.各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有许多不足,需要今后不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身存在的缺陷。现将这一年的学习、工作情况总结如下:
一、认真的完成本职工作及领导交办的任务
1、加强卫生管理,创建整洁干净的工作,休息环境
搞好公司办公楼宿舍楼的环境卫生工作,每日对保洁工作者进行公共卫生的监督检查工作,及时的做好各项检查记录,日检查记录表,周检查记录表,月检查汇总表。
2、加强安全用电、用水及门窗检查
每日对办公楼宿舍楼的安全用电、用水及门窗检查,发现问题及时整改。并做好记录
3、会务接待准备工作
公司在20xx年共有接待会议x余次,我努力的做好会前的筹备工作,为客人准备好企业宣传资料,水果糖茶等等。确保会议顺利进行。
4、宿舍设备设施的建立及维修
公司不断的为员工增加综合性的服务,宿舍建立晾晒衣服架、洗衣房、全自动热水机等等。20xx年宿舍设备设施共报修x件,每报修一项设备工程部都及时的配合我部门进行维修,方便员工正常使用。
5、宿舍新员工入住及客房接待情况
20xx年宿舍内共办理新员工入住x人,其中实习生x人,客房接待客人x余次。为他们营造了良好的生活休息环境。
6、加强档案室材料的收集及立卷
从x月份接手档案员工作至今,我在档案资料的收集、整理、立卷归档中不断的学习、摸索、认真总结经验,继续改进方式方法加大力度,并采取具体措施完成公司材料归档工作。档案室x月份至今、三家公司共接收档案资料x余件其中:
(1)、行政类:企业证件x件;申报材料x件;公司内部通知x件;外来文x件;内部发文x件;报告x件;重要刊物x件;车辆档案资料x件;省机关对企业宣传资料x件;网站建设合同x件。
(2)、人事类:岗位说明书x件;培训证书x件;公司各部门内部培训记录表x件;培训课件x件;工作汇报x件;工作交接单x件;职工在职档案x件,离职档案x件,实习生档案x件。
(3)、设备类:产品购销合同x件;设备运行记录x件;仪器设备资料x件。
(4)实验动物类:实验合同协议x件;证明x件;报告x件。
(5)图纸类:更改图x件;竣工图x件;设计修改补充单x件;变电所用电工程图纸x件。
(6)物流类:库房账本:x件。提供借阅档案x余件次,复印500x多件次、扫描x余件,完成归档索引x卷件。
二、尽心履职,全心全意当好配角
作为中心领导的副手,在平时的工作中,对领导交办的工作,不讨价还价,保质保量完成;对自己分内的工作积极对待,努力完成,做到既不越位,又要到位,更不失职。在同办公室其他同事的工作协调上,做到真诚相待,互帮互学。
三、自我评价
在认真完成本职工作的同时,我存在许多不足之处,如工作还不够有计划性,交流不善于表达,我会尽量克服缺点,在将来的工作中努力做到“五勤”、诚心当好“四员”。“五勤”就是眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤;“四员”就是为各级领导当好参谋员、信息员、宣传员和服务员。
四、下一年度的工作思想
1、继续做好管理办公楼宿舍楼安全卫生工作,为员工营造一个良好的工作休息环境,使管理更上一个台阶。
2、做好各种接待前的准备工作。
3、有机会想多多参加有关档案员学习培训班,更进一步的提高档案工作的理论知识,加强档案工作,使档案管理更有条理性。
述职人:
20xx年x月x日
时光流逝,岁月匆匆,转眼间,20xx年上半年即将过去,回忆半年工作历程,我历历在目。结合本人工作实际情况,现将个人半年工作总结如下:
半年来,在两位站长的正确领导下、在站长和各位师傅的关心帮助下,20xx年我肩负着档案管理员、生活管理员、基建员的重任。在工作任职期间,本人能够严格要求自己,认真遵守站内各种规章制度,按时完成站内交办的工作任务。
标准化档案情况:按照县公司统一要求,20xx年档案已分类装订,烟农户籍化档案已填写完毕。20xx年档案除暂时还未能够的情况下,其他档案进展了归档并分类装入档案盒妥善保管,做到了电子、纸质同步。根据县烟叶分公司第二次标准化档案检查,结合实际所存在的问题,正在进展全面的.整改。
生活开支情况:结合站内实际情况,做到细开支、精开支,防止一些不合理开支,并把每月的日常用品和食堂原料开支总额情况,以报账形式,通过两位站长审核票据、签字审批后,并在站内每月工作例会上进展公布通报,承受大家监视,做到帐目清楚、公开透明。
基建情况:今年,根据国家烟草局提出地“以减少面积、提高烟叶质量为主”地工作方针,20xx年根本无其他基建工程。除开需对以前建立的密集式烤房设施设备、管网、水池、水窖等加强管护外,组织协调烟叶大棚建立。
半年来的工作使我体会到,做好任何一项工作,都需要付出辛勤的劳动汗水。在工作中,我努力从每一件事情上进展经历总结,不断摸索,掌握方法,提高工作效率和工作质量,因为自己是新同志,在工作和其他方面经历缺乏,平时我能够做到虚心向师傅们学习,吸取他们的长处,反思的自己缺乏,就能不断提高业务素质和业务水平。
我认为干好工作并不是一件容易的事,在干好工作的同时就要首先清楚自己所处的位置,清楚自己所具备的职责和应尽的责任。摆正位置,严格遵守职责。只有把位置任准,把职责搞清,从小事做起,踏实做事、老实做人,克服各种困难,脚踏实地工作,才能做好本职工作。
我越来越深刻地认识到知识的欠缺,平时多向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。只有抓紧一切可利用的时间努力学习,才能适应日趋剧烈的竞争,用知识不断武装自己的头脑,并根据工作实际情况,努力用理论指导实践,解决自己在工作中出现的问题。
一、因本人业务水平不是很高,导致公司环节检查时因部分档案不齐全,影响了整体工作效益,需在以后工作中加强改良。
二、业务水平和工作效益有待进一步提高。
三、需加强理论学习,提高自身素质和工作业务水平。
四、因每次在站内工作例会中,各位师傅们的汇报材料上交不及时或未上交,从而导致档案检查扣分原因之一。
五、今后工作努力方向:针对本人工作中存在的问题,加强改良,注重实效,不断努力提高工作效益和业务水平,力争取得更大的工作新成效。
总之,半年以来,虽然取得了一定的工作成绩,但也存在着许多缺乏,在工作、生活及其他方面做得不妥之处请两位站长和师傅们给予原谅。针对我个人在工作、生活中存在的问题和缺乏之处恳请两位站长和师傅们给予批评和指正。
时间一晃而过,弹指间,20xx年已是岁末之时,这一年在部门领导及同事们的悉心关怀和指导下,通过自身的不懈努力,工作上取得了一定的成果,但也存在诸多不足。回顾即将过去的一年,现将工作总结如下:
20xx年1月至8月底,我在总工办担任综合管理员一职,主要负责合同管理、办公资产管理、各类文书处理、月度报表、费用报销及事务料理、综合协调等日常程序化的工作,不论是份内职责,还是领导交办其他临时性工作,都能保质保量按时完成,在开展工作前先制定个人计划,按照任务的轻重缓急,分清主次、先后顺序,勤思考,多沟通,及时汇报,侧身践行,使各项工作进行的有条不紊。
20xx年9月,根据公司竞岗竞聘及部门需要,我调岗为档案管理员,工作调动至档案室,主要负责管理文书类、会计类及部分基建项目档案的管理;11月16日,根据领导指示,将档案管理工作重新分工后,目前,我主要负责公司一、二期焦化项目、甲醇项目、热电联查项目,粗苯加氢精制、焦油加工及烯烃项目的施工图、设备随机资料、竣工图、竣工资料的收集整理归档,并对以上各项目部的基建档案管理情况定期进行监督检查,提出改进意见,落实整改情况,同时参与设备到货验收,以及档案室日常巡检、安全记录等维护工作。这期间主要完成的工作内容统计如下:
一、整理上架20__年财务凭证780册;20__年外发函566份,会议纪要199份; 20xx年合同662份;规划发展部移交的协议及批文等文件20份。
二、整理归档焦化二期项目施工图94套、焦油加工施工图48套、粗苯加氢15套、A区物流项目竣工资料12套、洗煤厂竣工资料79份、热电联产项目竣工资料201份;参与设备到货验收12次。
三、各所属单位档案管理情况检查11次;配合借阅39人/次。在边工作边学习的过程中,同时也发现目前档案管理存在的一些问题需要逐步落实解决。
档案管理的对象是档案,服务对象是档案利用者,所要解决的基本矛盾即是档案的分散、零乱、质杂、量大、孤本等状况与公司利用档案要求集中、系统、优质、专指、广泛之间的矛盾,如何使档案信息的管理规范化、标准化就成了我们必须做好的一项基础性工作。目前档案室内存放量最大的为各项目的基建档案,占用库房里可用密集架75%左右,资料图纸主要以PVC档案盒装存,部分采用纸质档案盒封装,按专业存放,虽然现在我们已经总结出自己的一套便于查找的工作方法,但现有各项目的图纸目录模板不统一,已存进库里的部分施工图或竣工图未编制台账目录,如一期焦化、甲醇、热电联产等项目,不便于检索和利用,降低了工作效率,为跟上二期项目的建设步伐,目前只能优先收集整理二期项目施工图。
各所属单位基本设置了专职或兼职人员及档案室负责保管档案,但各单位设备随机资料的保管比较分散,已投产项目的设备资料由各单位装备动力科或资料室保管,二期在建项目的设备随机资料大部分都是在主要负责现场安装的专工手里,并且未经资料员登记,没有统一的检索目录。
另外还存在各类电子档案的归档意识淡薄,收集不够主动,分类不明确;档案软件的可操作性不够,使用率底;个别项目部资料员对集团公司档案管理制度的学习不够透彻,无工作经验等不足。
针对上述问题,结合公司发展,以及部门领导的指导思想,特制订本人20xx年工作计划如下:
一、加强自身业务知识学习,多搜集档案管理相关内容,政策法规,提高自主学习的积极性,勤思考,多积累,在图纸的系统划分和归类时,不明白的地方应多向本部门专业人员虚心请教,逐步提高专业水平。
二、端正态度,认真负责,严格按照集团《档案管理制度》《保密制度》对公司档案进行保管,及时整理归档各项目归档文件,建立自己的日清记录本;积极配合各单位借阅,提高档案的利用率。
三、加大对各所属单位档案管理的监督检查力度,积极与各单位资料员沟通,互相学习,取长补短,结合实际,推陈出新。
四、积极主动搜集各类电子档案,归类存档并备份,完善公司电子档案管理制度。
五、进一步加强集团公司5S行政办公的执行,创造良好的工作环境。