学术交流会策划书（精选7篇）
一、策划名称：
x大学外国语学院研究生学术交流会
二、时间：
待定
三、地点：
待定
四、活动背景
（一）活动主题：学术无止境
（二）参与对象：外国语学院20xx、20xx、20xx级全体研究生
（三）组织部门：外国语学院研究生会学研部
（四）活动目的：
1、为准备发表论文、或已有半成品，亦或有相对成形的研究计划的研究生传授经验，增强其在各类学术会议上的论文交流能力。
2、本次学术交流活动，聚集了外国语学院研一、研二、研三优秀研究生，通过本次活动，为所有参与者提供一个平台，帮助各校研究生进行学术交流，提升科研能力。同时使我院研究生更好的端正自己的学术态度，有利于更好的营造学院搞学术的全新氛围，提高我院研究生的质量，切实提升专业科研能力。
五、邀请嘉宾
老师嘉宾：成都理工大学外国语学院硕士生导师
学生嘉宾：获得过国家励志奖学金或发表过重要核心期刊的优秀师兄师姐们
六、活动准备
（1）学研部负责做出宣传海报的电子档样图，主要包括活动主题、活动目的、特邀嘉宾交流的内容、活动时间地点。并与外宣部取得联系，由外宣部完成海报的最终制作与活动的宣传工作。
（2）将活动内容制作成宣传册，提前发放给同学们，加强宣传效果。
（3）准备与活动相关的小礼物，增强活动现场的互动。
完成时间：x月x日
（4）确定主持人，主持人需要熟悉会议的流程且了解嘉宾的个人信息，便于增强会议的互动性、连贯性，提高会议质量。
完成时间：x月x日
（5）摄影由外宣部人员负责，拍摄要求涵盖会议的始末、角度灵活有个性，以便后期材料的整理与制作。
完成时间：活动当日
七、活动应注意的问题及细节
1、多媒体使用，保证多媒体正常使用，应设置专门负责人员，并有备用紧急方案。
2、开场前选择合适的音乐播放，现场摄像，拍照都应有专门人员负责；
3、须有专人负责维持会场秩序，不干扰主讲人的正常讲解。
4、保持会场卫生，联合生活部等部门，搞好会场的卫生工作。
5、合理引导同学的中途退场情况，不干扰主讲人和听众。
6、整理好相关的`设备。
（细节负责人待定）
八、会议流程：
1、大会开始前半小时由两名同学负责会场的布置和嘉宾的签到工作。另外一名同学登记参加交流会的观众名单，并发放宣传册，名单用于抽奖环节。
2、会场主持人宣布大会开始，介绍与会嘉宾，说明会议性质与目的。
3、主持人邀请嘉宾一一分享自己的经验，期间主持人需要对每一位嘉宾的演讲作简要的总结并介绍下一个嘉宾。
互动环节：
4、由嘉宾答疑同学们提出的有代表性5—6个问题，期间主持人负责指定提问者。
5、由嘉宾抽取幸运号码，并把奖品颁给同学。
6、邀请嘉宾对大会作总结并对同学们提出希望和鼓舞，致结束语。
7. 主持人作简单总结，感谢嘉宾，会议结束。
九、活动总结：
1、一名同学负责整理并上交活动的文字材料。
2、另一名同学负责联系外宣部，获取图片材料。
3、召开“学术交流会”的总结会议，对活动进行总结并提出整改的意见或建议。
4、将其成果总结梳理、汇编成册，广泛推广。
十、经费预算
1、宣传费用：横幅宣传200元（如果由班干部负责通知本班同学应该可以不在外面拉横幅），同时可在三教下面展板上贴海报宣传。
2、会场布置费用：
①台签：数目待定30元
②矿泉水：农夫山泉一提24元
3、给师兄师姐准备礼物：笔记本（可商议）10元/本×10=100元，现场互动环节小礼品：中性笔1元/支×20=20元。
4、资料打印及其他费用100元；
合计：474元。
一、活动主题：
20xx级新生学习经验交流会
活动目的：通过举办此次经验交流会，了解他们在学习过程中的不明白之处，并给予一定的建议，让大一新生对大学学习充满信心，对自己更加自信。
二、活动时间：
第七周周三（10月14日）19：00—20：30
第七周周四（10月15日）19：00—20：30
三、活动地点：
软件0901、应用0901、控制0901、计算机0901自习室
四、主办单位：
计算机与信息工程系学习部
五、活动对象：
计算机系软件0901、应用0901、控制0901、计算机0901全体学生
六、活动形式：
讲座与讨论相结合
七、活动内容：
1、由学习部部长通知以上四个班学委，将各自的会场按时布置好，并传达给班级学生，在会上充分大胆的'提出自己在学习方面的疑问；
2、邀请大二、大三学习成绩优秀的学生进行经验介绍，并对大一学生提出的一系列有关学习的问题做出相应的回答，给与一定的指导；
3、每班在学习经验交流会后交两篇心得体会。
八、注意问题：
1、做好准备工作，会场提前二十分钟安排好，包括黑板布置；
2、让同学们从第二排起往后坐；
3、会场纪律要保持好，主持人要随机应变，保证各环节顺利进行；
4、大一学生尽量大胆的提出自己的疑问，使会场气氛达到最好程度，在活泼的同时不失严肃；
5、大二、大三学生要对大家提出的每个问题负起责任，不能只是敷衍了事。
一、会议名称、时间及地点
1、会议名称：高校科研学术交流会
2、时间：4月18日上午9：00-11：30
3、地点：青岛丽晶大酒店国际会议中心
4、会议语言：会议工作语言为英语，会场准备同声传译
二、主题
科学与经济携手-共创美好未来
三、组织机构
1、主办：青岛市人民政府
2、承办：中国海洋大学
3、协办：德国巴伐利亚州经济基础设施、交通与技术部
四、日程安排
08：30 交流会参加人员签到入场；
09：00 主持人宣布开幕，介绍出席交流会的嘉宾；
09：05 拟请市领导致辞；
09：15 德国罗森海姆高等学校专家演讲；
09：35 讨论；
09：40 中国海洋大学 教授演讲；
10：00 讨论；
10：05 德国巴伐利亚州 企业发言；
10：25 讨论；
10：30 休息十分钟。
10：40 中科院海洋所阙华勇博士发言；
11：00 讨论；
11：05 德国巴伐利亚州 企业发言；
11：25 讨论；
11：30 主持人宣布结束。
五、会场布置
1、会场门口设立会议资料摆放台，请丽晶大酒店准备2个名片收取托盘，海洋大学安排2名工作人员为与会人员签到和发放会议有关资料（内有会议议程、青岛商务指南等）；
2、会场门口设立同传耳机发放台，准备40个同传耳机，请丽晶大酒店安排专人发放和回收；
3、会场主席台正面设背景板；
4、会场前方放置2块大屏幕用于多媒体介绍，租赁2台多媒体投影仪；其中一个大屏幕前方放置一个演讲台，演讲台上准备有线麦克1个、鲜花1盆，供演讲人多媒体演示时使用；
5、会场采取圆桌式摆放，桌上准备2个有线麦克，会场内准备2个无线麦克为讨论时使用；
6、丽晶大酒店外悬挂欢迎横幅，就店内设2个拉网展架（1个作会标，1个作日程）和6个X展架（作会场指示）；
7、丽晶大酒店食街为演讲专家等准备16-20人工作午餐。
六、与会人员组织
1、主持人：拟请海洋大学领导担任主持人；
2、致辞嘉宾：拟邀请市领导出席并致辞；
3、演讲人：邀请5位专家演讲，其中3位德国方面专家，中国海洋大学1位教授和中科院海洋研究所1位专家；
4、拟邀请青岛市科技局、中国海洋大学、青岛大学、青岛科技大学、青岛理工大学、山东科技大学、中国石油大学、莱阳农学院、中科院海洋研究所、海洋局一所、农业部海洋研究所、农业部地质研究所等代表参加，共计约40人左右。
一、活动背景
新学期如期而至，一批朝气蓬勃的大一学子踏入崭新的大学校园，开始了期盼已久的大学生活。然而对于刚刚到来的新生，生活和学习方面必定存在些许疑问和困惑。因此，外国语学院团委学生会特地举办此次“新老生交流会”，为新生与老师、与优秀长学姐提供一个交流的平台，帮助12届新生更好地适应新环境，新生活。
二、活动目的
让新生更好更快地适应大学生活，熟悉校园、学院环境；为新生解决生活、学习和工作上的疑惑和困难。
三、活动主题
携手放飞梦想
四、举办单位
主办：外国语学院团委学生会
策划协办：外国语学院团委学生会学习部
五、活动时间
xx年10月底
六、活动地点
（略）
七、活动对象
外国语学院xx届全体新生
八、活动流程
（一）前期准备
1、提前拟定并邀请嘉宾
外国语学院团委书记谷声燕老师
外国语学院xx届辅导员林珊珊老师
外国语学院外教代表
外国语学院团委学生会主席团
外国语学院xx级英语专业特等奖学金获得者徐驰
外国语学院xx级日语专业一等奖学金获得者唐雨霏
外国语学院ar社、扶桑文化研究协会代表
外国语学院xx级新生军训教官熊文章丁钰欣
2、提前申请好活动场地，以海报等方式进行相应的活动宣传。
3、召开新生班级代表会议，安排并交代相关事宜，提问和自由交流环节中的问题要给予重点的解释和交代，确保活动时会场秩序稳定。
4、组织者在活动前准备好所需的`材料（嘉宾邀请函、桌签、ppt放映材料、礼品等），并做好活动现场的布置工作。
5、检查活动现场设备，确认出席嘉宾到场情况。
6、做好突发状况的应急措施，如入场混乱，现场哄闹等。
（二）具体内容
1、活动开始前5分钟放映一段录制的轻松的视频，营造轻松的活动氛围，并调试好电教及音响设备。
2、主持人致开场词，宣布活动正式开始，介绍活动背景、到场嘉宾等，并对到场人员表示欢迎。
3、活动开始，放映介绍外院历史、情况的多媒体材料和展示外院风采的活动图片。
4、团委书记谷老师发表讲话。
5、新生辅导员发表讲话。
6、学生会主席发表讲话，对新生的到来表示欢迎，同时进行问答环节，针对性地根据自身经验回答同学们的问题。（采取事先收集准备好新生问题，编好序号让现场同学抽取的方式）
7、新生代表上台表演节目。
8、进行有关前面介绍外国语学院的题目回答，答对者可在活动结束后可领取一份奖品。
9、英语专业及日语专业优秀学生代表发表讲话，讲述自身实际经验，并回答现场同学抽到的问题。
10、扶桑文化研究协会及ar社代表上台讲话，介绍社团情况。
11、外教与新生进行游戏互动环节。
12、军训教官代表与新生进行互动，回味军训生活，对新生给予祝福。
13、新生与教官同唱军歌，在嘹亮的歌声中活动结束。
14、主持人致结束语，宣布活动到此结束。
15、工作人员安排到场人员有秩序离场。
（三）后续工作
1、活动结束后，工作人员做好现场秩序维持工作及善后清理工作。
2、活动承办部门于活动结束后进行随机宿舍走访活动，收集新生对活动的看法和评价，维护好学生会形象。
3、承办部门就活动的现场情况及会后评价，做出此次活动的总结报告。
（四）注意事项
1、工作人员提前45分钟到场，进行现场布置（包括气球彩带装饰、横幅悬挂、海报张贴等），调试好电教及音响设备。
2、新生提前15分钟到场，禁止迟到早退。
3、工作人员合理分工，各司其职，服从安排。
4、活动时间控制在两个小时左右。
九、经费预算
桌签： 5元
音响： 100元
矿泉水： 16元
话筒电池： 30元
邀请函： 25元
总计： 176元
十、活动负责
外国语学院团委学生会学习部部长。
一、活动简介
大学生学术科技创新活动是高等学校贯彻落实科学发展观、落实科教兴国战略和人才强国战略的重要举措，也是促进广大青年学生成长成才、全面发展的重要载体和有效途径。经过精心策划和准备，我校决定于x年9月-12月举办学术节，本届学术节以“学术领航青春、名师助我成长”为主题。海南师范大学学术节以党的__大和__届四中全会精神为指导，深入贯彻落实科学发展观，深化教学评估和文明单位创建成果，深化大学生素质拓展计划，通过开展丰富多彩的学术活动，培养学生理论水平和学术创新精神，进一步推动我校学风建设，进一步提高我校学生学术素养和理论水平，为建设研究型学校、培养高素质学术人才做出积极贡献。
学术节将坚持以学生为本、继承与创新并举、普及与提高并重、学科交融与专业优势并进的活动原则，以提高大学生学术研究意识和应用实践能力为重点，针对不同年级、不同专业学生的特点，围绕主题，开展内容丰富、形式新颖、特色鲜明、富于创造性的学术活动；大型讲座活动注重高层次和导向性，小型活动注重参与面和群众性，力争做到“个个有特色，人人都参与”。
此次学术节必将涌现出很多优秀的人才和优秀的成果，广大学生也将通过本次学术节拓展知识面，丰富课余文化生活，最终成为学术节的'创造者、实践者、参与者和受益者。
二、面向对象
海南师范大学全体在校大学生
三、学术节具体活动
(一)准备阶段：
搞好一个活动的关键在于宣传，只有扩大活动在同学们心目中的影响度才会将活动的气氛和同学们的积极性推向一个高潮。
1、在开幕式之前在院内、劝学楼张贴海报。
2、联系兄弟院校邀请他们参加开幕式和学术节。
3、召集所有社团以及各班班长、团支书开会，宣布活动概况和注意事项。
(二)举办阶段：
1、学术节启动仪式
时间：9月20日
地点：田家炳教育学院报告厅
2、“学术领航青春”系列学术讲座
时间：9月20日-12月30日
9月宗教与社会
10月论文写作指导专题讲座
11月南方民族与海南历史＆文化
12月《弟子规》概说
3、研究生系列学术活动
9-11月研究生学术论文大赛
10月研究生学术沙龙
10-11月研究生学术论坛——历史上的中西方文化交流
12月“探索欧洲文明的脚步”——与海南大学联合举办研究生学术研讨会
4、本科生系列学术活动
9月“回眸人类文明，分享历史印迹”电影赏析
10月“智慧一家亲”历史知识竞赛
11月“弘扬学术精神、展现史苑风采”大学生基本技能之课件制作大赛
9-11月本科生学术论文大赛
12月“传承文明、相约海南”大学生书法绘画摄影比赛
5、学术节闭幕式
时间：12月30号
地点：田家炳教育学院报告厅
(三)后续阶段:
1、张贴各大竞赛结果公式。
2、召集所有社团以及各班班长、团支书开会，进行活动开展情况总结。
四、活动预算
1、宣传预算：240元
2、物品预算：240元
五、具体要求
1、学生会必须加强团队合作，发挥集体的智慧，在认真仔细的基础上，承办出具有水准的学生活动。
2、各班学生干部应加强对学术节的支持力度，推动学术节活动顺利开展，帮助学生完成参加学术节的准备工作。
六、活动总结
学术节的举办有助于深入挖掘和展示海南师范大学高学术水平人才，促进海南师范大学向学术研究型大学的转变。重视大学生学术科研的发展，对引导和激励大学生实事求是、刻苦钻研、勇于创新、多出成果、提高素质起到了良好的促进作用，有利于培养学生创新精神和实践能力，更好地发挥高知识技能大学生对人才强国战略的推动作用，进一步提升我国的综合竞争力。
一、活动背景及意义
经历了六月人生的一次洗礼，__级新生带着无限的憧憬与渴望踏进了大学的校门。大学生活是人生一段崭新生活的开始，与以往小学、初中、高中时期学习几乎是生活的全部不同，大学生活是如此地丰富多彩。这样的大学生活在给新生们带来新鲜感受的同时，也将给他们带来许多困惑和挑战。
为此，我们特意邀请了__级和__级优秀的学长学姐，举办了此次新老生学习经验交流会，希望为新生们的学习、生活树立榜样，为他们健康积极富有意义的大学生活奠定基础。也希望通过这次交流会，能使新生们从学习、生活、工作、创业等几个方面对大学有个全面、感性的了解，使他们更快更好地适应并融入大学生活。
二、活动目的
刚刚告别高中校园，踏入一个陌生的环境。我们要让新生们感受到作为昆工学子、材料院一员的骄傲与自豪。了解材料院文化，交流学习方法，学会平衡学习与工作，是我们这次活动的最终目的。当然学习方法各不相同，只是希望通过这次活动，让新生与老生能有一个好的交流平台，尽快找到适合自己的大学学习方法，更快的进入大学学习、生活的状态，能够拥有一个美好精彩的大学生活。
三、活动时间
20__年10月
四、参加人员
1、到场嘉宾:院学生会主席团和各部长
2、到场观众:材料院12级新生
3、策划单位:森乾学社
五、活动地点
未定
六、前期准备
1、由各班负责人员，了解新生初入大学碰到的问题，收集有关问题。
2、对收集的问题进行归类整理，提前把问题告知邀请嘉宾。
3、拟定邀请人员:
a、邀请在10、11级学习成绩方面比较突出的同学；在德、智、体方面比较出色的同学、学生干部。
b、12级新生中选出2个比较优秀，比较快适应了大学生学习生活的同学发言。（新生与新生互相交流）
4、收集嘉宾个人资料，并制作ppt.
5、召集嘉宾开会，明确所要交流的内容（给予嘉宾足够空间自由的发挥）：
（1）大一学习方法与技巧。（重点）
（2）对12新生关于生活、工作、人际关系方面的建议。谈谈大一生活感悟、学习心得，给新生一些启发。
（3）除了介绍考试、复习技巧，还要介绍些日常学习计划，今后学习规划，奖学金的设置，选修课问题等等
6、召开新生班级代表会议，安排并交代相关事宜，特别是在提问和自由交流过程中的问题要给于重点的解释和交代，确保活动时会场的稳定秩序
7、邀请学院书记，各年级辅导员、干部、学生代表拍摄录像，制作剪辑，给新生带来寄语和希望。
8、最后，根据所有资料进行整理，制作ppt.
9、主持人进行相关培训，与嘉宾交流沟通，熟悉嘉宾。
10、购买一些小礼品，供游戏环节做奖品。并讨论决定活动时要进行的游戏和抽奖环节。
11、申请教室、记者。
12、提前布置好场地。
13、事先与主持人沟通好，将相关事宜交代清楚。
14、成立活动小组:
a、保持与上下之间的联系与沟通。
b、其他部长应该积极配合组长的工作做好部门应做的事宜，并处理好和其他部门工作关系，具体工作由其他部门分工协作。
七、活动流程
1、工作人员提前半小时到场布置会场和调试设备（特别是话筒），再次确定各项事宜是否已经布置完毕，并安排负责照相的工作人员。
2、主持人开场:对此活动进行说明并介绍嘉宾。
3、嘉宾演讲:根据之前准备的材料和ppt，现场演讲。
4、回答问题阶段
针对前期征集到的各方面问题，随即邀请嘉宾之一进行解答，也可对前面所讲的'内容进行提问（可安排相关人员在观众席中调动气氛）。对于站起来提问的同学给予一定物质奖励。
5、互动环节
设置几道关于学校的小问答，看看新生对校园的了解情况。（对积极参加活动的同学给予一定物质奖励）
6、游戏环节
全体在座新生参与，从第1排往后自1开始报数
逢x，x的倍数，带有x的数字不能说，要说“不能报”，报了不能说的数字的人要上台来参与表演，因此到有6个人错报为止。例如:x=3
那么几个人排好队，一个一个说:
1，2，（不能报），4，5，（不能报），7，8，（不能报），10，11，（不能报），（不能报），14，（不能报）以此类推
自我介绍的一种方式，第一个人报出自己的名字，第二个人说旁边的自己的名字，第三个人说旁边的旁边的自己，从第一个人开始依次说一直到自己，如此转一圈回到第一个人，第一个人再重复一遍全部的人，结束。
（报错了的同学抽签进行表演。）
7、播放所拍摄的视频，送上老师和学长学姐们的祝福。
8、抽奖环节
工作人员事先在随机挑选的几张课桌下贴上中奖标签，主持人请同学们在自己的课桌下寻找中奖标签，有中奖标签的人可得到奖品。
9、主持人做最后总结陈述。
八、注意事项
（1）工作人员及学生应提前到场
（2）现场布置应事先做好
（3）新生向嘉宾提问环节应提前安排好新生提问顺序，避免乱场
（4）维持活动现场秩序的稳定（尤其是自由问答时间），气氛活跃
（5）协调好小组里各部门之间的关系，避免出现矛盾
九、后续工作
1、新生如有疑问可留下来咨询。
2、森乾学社的成员清理会场和作好后勤工作。
3、小组工作人员于活动后采访新生，收集他们对此次活动的看法以及嘉宾对活动的评价。
4、做好与编辑部的联系，有关活动照片的选送，活动简讯、活动总结的撰写。
5、开会讨论总结，并作书面材料。
十、活动预算
（1）横幅
（2）布置现场使用的气球、彩带等
（3）抽奖环节中的奖品（奖品未定）
一、活动背景：
在现今中国学术界有一阵不正之风，学术造假等不良行为不断蔓延。这让一部分人不劳而获，同时也使得辛苦做学术人损失惨重，同时，这也是对诚信道德的严重违背，而大学生却对学术维权十分陌生，甚至是轻视。因而对大学生宣传学术维权很有必要。
二、活动目的：
让同学们知道学术造假的严重性。清楚的了解学术维权，懂得学术维权，并参与学术维权，使他们知道保护自己的权益，同时不要侵犯别人的权益。培养学术维权意识，培养诚信意识。
三、活动对象：
四川大学江安校区全体学生
四、活动前期准备：
1、活动时间及场地安排
准备时间：3月14-3月18日
举办时间：3月19日
准备地点：8舍（材料学院活动室）
2、展板申请人员（1人）：学习部干事
联系宣传部人员（1人）：学习部干事
资料收集工作人员（2人）：学习部干事
统计整理资料（2人）：学习部干事
拍照（1人）：学习部部长
打印小贴士材料（1人）：学习部干事
3、海报要求：
【1】海报主题：学术维权
【2】宣传口号：弘扬学术正气，提高维权意识
【3】展板大小：最大规格
【4】资料：漫画、部分文字信息
五、展板制作细则
1、海报制作前
【1】由一名学习部干事去提交活动申请表，申请活动展板。
【2】派一名学习部干事联系宣传部，海报小组商讨联办细节。；
【3】派两名干事进行资料收集
2、海报制作期间
由学习部干事同画海报的干事进行协商
3、海报制作后
【1】派干事取海报
【2】召集干事对海报进行最后的整理与布置
六、活动流程：
1、3月19日上午由学习部干事将展板搬到青春广场
2、由两名干事将已打印后的'小贴士材料发放到每个寝室中，向其宣传学术维权知识，提高学术维权意识
3、3月19日下午由两名干事将展板搬回八舍活动室
七、活动后期：
1、由宣传部干事写新闻稿传到学院网站
2、由学习部干事写活动总结
3、召开例会，讨论此次活动的经验和教训
八、紧急预案
1、联系失败
若海报未及时画出，则自己动手制作或将活动延迟半天举行
2、遇上雨天
将海报尽量放到树下或可挡雨的地方，防止雨水打湿海报造成宣传效果达不到预期目的
九、经费预算:
海报纸：待定
小贴士材料：60张，6.0元
十、注意事项
1、海报必须在18号之前或当天做好。
2、3月19日一定要将其展出。
3、一定记得收回展板。