随着法律观念的日渐普及，合同出现的次数越来越多，正常情况下，签订合同必须经过规定的方式。那么大家知道正规的合同书怎么写吗？下面是小编精心为大家整理的房屋租赁合同备案登记证明最新4篇，希望大家可以喜欢并分享出去。
租赁合同登记备案申请书【1】
一、项目名称：
居住房屋租赁合同登记备案
二、政策依据：
《xxx市居住房屋租赁管理办法》(xxx市人民政府第 号令)
三、受理条件
居住房屋租赁合同订立后，租赁当事人应当到房屋所在地的社区事务受理服务中心办理租赁合同登记备案；其中，通过房地产经纪机构订立租赁合同的，应当由房地产经纪机构代为办理。
租赁合同登记备案内容发生变化、续租或者租赁关系终止的，租赁当事人应当到原登记备案部门办理租赁合同登记备案的变更、延续或者注销手续。
租赁当事人双方、单方均可申请租赁合同登记备案。
四、申请材料：
租赁合同登记备案新增(fd0004)提交以下资料：
(一) 租赁当事人订立居住房屋租赁合同后，申请新增登记备案应提交以下资料：
1. 租赁合同登记备案申请书(原件);
2. 租赁合同(原件);
3. 居民身份证等有效身份证明(复印件);
4. 房地产权证等有效权属证明(复印件)。
(二) 租赁当事人订立居住房屋转租合同后，申请新增登记备案应提交以下资料：
1. 租赁合同登记备案申请书(原件);
2. 转租合同(原件);
3. 居民身份证等有效身份证明(复印件);
4. 房地产权证等有效权属证明(复印件);
5. 原出租人同意转租的书面资料(原件)。
(三) 租赁当事人订立公有住房转租合同后，申请新增登记备案应提交以下资料：
1. 租赁合同登记备案申请书(原件);
2. 转租合同(原件);
3. 居民身份证等有效身份证明(复印件);
4. 租用居住公房凭证(复印件)。
租赁合同登记备案变更(fd0005)提交以下资料：
(四) 在租赁合同有效期内，租赁合同登记备案内容发生变更后，租赁当事人申请变更登记备案应提交以下资料：
1. 租赁合同登记备案申请书(原件);
2. 居民身份证等有效身份证明(复印件);
3. 租赁合同登记备案信息变更的证明文件(复印件)。
租赁合同登记备案延续(fd0006)提交以下资料：
(五) 因租赁合同到期订立续租合同的，租赁当事人申请延续登记备案应提交以下资料：
1. 租赁合同登记备案申请书(原件);
2. 居民身份证等有效身份证明(复印件);
3. 租赁合同或者续租协议(原件)。
租赁合同登记备案注销 (fd0007)提交以下资料：
(六)租赁合同到期不再续租，或者提前解除租赁合同的，租赁当事人申请注销登记备案应提交以下资料：
1. 租赁合同登记备案申请书(原件);
2. 居民身份证等有效身份证明(复印件)。
其中，提前终止租赁合同的，需要提交提前终止协议。
注：以上六种备案情形涉及委托办理的，还应当提交委托书(原件)和代理人身份证明(复印件);但通过房地产经纪机构代办的，只需提交该经纪机构营业执照(复印件)。
五、办理程序：
1. 申请人提交相关资料；
2. 受理人员核验相关申请资料；
3. 符合规定的，发放备案通知书。
六、受理部门
xxx社区事务受理服务中心 联农路297号5号窗口
七、办结时限： 当场办结
房屋租赁合同登记备案申请书参考
编号：xxx房租备〔 〕第 号
种类：房屋出租□ 房屋转租□ 承租权转让□ 承租权互换□ 商品房预租□
租赁双方情况 甲方(出租)名称 地址： 联系电话 乙方(承租方)名称 地址： 联系电话 房屋情况 房屋座落 产 别 产权证号 房屋面积 结 构 用途 租赁情况 牌匾名称 租赁用途 租赁面积 租赁合同起止时间 租赁合同生效日期 租赁金额 询问记录(出租人)：
1、该房屋是否有真实存在，登记簿记载内容与房屋现状是否一致。
□ 是 □ 否2、该房屋是否被查封、扣押、监管。
□ 是 □ 否
3、该房屋是否列入拆迁范围。
□是 □ 否
4、该房屋共有人是否书面同意出租。
□ 是 □ 否
以上内容已接受询问，无异议。
被询问人(签章) 年 月 日 询问记录(承租人)：
1、是否已全面、充分了解该房屋情况。
□ 是 □ 否
2、是否自愿承租该房屋。
□ 是 □ 否
以上内容已接受询问，无异议。
被询问人(签章) 年 月 日 甲乙双方申请房屋租赁合同登记备案签字盖章 申请人提交的资料和本申请表填写的内容真实、合法、有效，不得隐瞒真实情况或者提供虚假材料。
否则，概由申请人承担法律责任。
出租人(签章) 承租人(签章)
代理人(签章) 代理人(签章)
年 月 日 年 月 日 所有选择项在相应的 □内打√ xxx市房产管理局制
房屋租赁合同登记(备案)程序及需要提供的资料 【2】
办理房屋租赁登记备案应当提交的资料：
(一)房地产权利证书或者证明其产权的其他有效证件，具体包括：
1、房地产权利证书(含县级或县级以上主管部门颁发的房屋所有权证、部队房地产权证);
2、购房合同书、付清房款证明(自购房合同签订之日起120天内未办理房地产权利证书的，须提交市、区房地产登记部门出具的产权登记电脑查询资料);
3、已抵押房屋出租，若房屋租赁合同期限超过抵押期限，或抵押合同约定需要征得银行同意出租的，需出具抵押权人同意出租证明(抵押贷款合同未注明房屋面积、使用有效期限、使用用途的，需提供房产证复印件);
4、已生效的法院判决书、裁定书或仲裁机构的仲裁裁决书(房屋面积、使用有效期限、建筑用途等具体信息未明的，须提供判决书、裁定书或仲裁裁决书所依据的房地产权利证书或产权登记电脑查询资料原件);
5、拍卖所得的房屋出租，须提供拍卖成交确认书及付清房款证明；
6、临时建筑类房屋出租，须提交经规划或建设主管部门批准的并在有效期内的临时建筑许可证；
7、属于“合作建房”类的房屋出租，须提供行政主管机构的。批准文件；
8、改变用途的房屋出租的，须提交行政主管机关的批准文件；
9、市、区房地产登记部门出具的产权登记电脑查询资料(须提供部门盖章，自出具之日起15个工作日内有效);
10、房地产权利证书有效期届满的，如无办理延期，则须提交市、区房地产登记部门出具的产权登记电脑查询资料，并要求合同附加因政府拆迁、改造或收回土地，该合同自动失效的条款(住宅用途的房地产权利证书有效期届满后视为自动延期);
11、属于本市农村城市化原村民和非原村民所建住宅类历史遗留违法建筑的，提供区查违办或者其委托的街道办事处出具的临时使用备案材料。
以上材料查验原件，留存复印件。
收件人在复印件上加盖“与原件相符”的印章，并签署姓名和日期。
(二)《房屋租赁合同登记备案申请书》
(三)房屋租赁合同书(原件)
(四)出租屋和承租人的有效身份证明或法律资格证明
(五)其他材料：
1、共有房屋出租的，须提供共≮≯有人有效身份证件或法律资格证明(验原件，留存复印件);若以部分产权人名义出租的还须出具其它共有人同意出租的证明文件(原件);
2、若共有人未到场的，且无法提供身份证明原件的，须提供共有人签署的授权委托书(原件)及经本人签字确认的身份证件的复印件。
授权委托书须载明授权委托事项和签署地；
3、单位无法提供法定产权证明原件的，可以在复印件上盖单位行政公章，出具无法提供原件的情况说明，并作出与原件相符、保证原件真实、合法有效的声明；
甲方：____________
乙方：____________
双方本着平等互利、友好自愿的原则，就房屋及场地租赁事宜，达成如下协议：
一、租赁标准
1.租赁地址：_______区______县______乡镇______街道______路______村______号______室
2.租赁面积：办公面积______，场地面积______，厂房面积__________________
3.产权归属：国有______，集体______，私人______，邮政编码____________
二、支付租金
1.价格：房屋______元/月平方米，全年合计______人民币。
2.支付方式：全年分______次支付，第一次于____月____日支付______元；第二次于____月____日前支付元；第三次于____月____日前支付______元。
三、租赁期限
自________年____月____日至________年____月____日为止，共计________年，如需提前终止本协议，应提前____月通知对方，征得对方许可后方可为有效。
四、因不可抗力因素，造成房屋损失，由甲方承担，乙方所租赁的房屋及场地，其水、电等其他费用，自租赁日起由______方负担，营业性等人为因素造成房屋损坏，由乙方负担。
五、乙方所租赁房屋及场地，只作产及经营之用，不得移作他用。
六、乙方如需将房屋场地转让给第三方承租使用，需事先征得甲方同意。
七、乙方在期满后具有优惠续租的权利。
八、违约责任
1.任何一方无故终止本协议，应支付全年租金的______%违约金并承担责任。
2.延期支付租金，应按银行逾期还款的规定，支付滞纳金。
九、乙方对房屋、场地内外部装修，不能危及房屋结构，事先应征得甲方同意。
十、其他未尽事宜，本着协商原则解决。
十一、本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。
甲方：_________
代表人：__________________
乙方：_________
代表人：__________________
姓 名： 身份证号码：
常 住 地 址： 电 话：
代理人/代表人： 身份证号码：
承租方(以下称乙方)
姓 名： 身份证号码：
常 住 地 址： 电 话：
代理人/代表人： 身份证号码：
根据《中华人民共和国合同法》和《中华人民共和国城市房地产管理法》等规定，为保障甲、乙双方的合法权益，经双方协商一致，签订本合同。
一、租赁标的
甲、乙双方通过居间方提供的居间服务出租及承租位于大连市 区 路(街) 层，证号：，
建筑面积约 平方米的房屋(以下简称“该房屋”)及其设备(见交接单)。该房屋由乙方 人使用，租赁用途为 。房屋具体面积与地址以产权证及相关正式法律文书上的记载为准。
二、租赁期限
1.租赁期限为年，自年
2.甲方须在本合同签字生效之日起
3.租赁期满，若乙方欲继续承租该房屋，须在租期届满前请，甲乙双方可另行协商续租事宜。
三、租金及费用
1.该房屋为月租金人民币(大写)元(￥元)。
2.租赁期间，该房屋的等费用由甲方承担，等费用由乙方承担，在本合同期内，如发生政府有关部门征收本合同未约定的费用项目，与乙方使用、居住或经营该房屋有关的费用，均由乙方承担，除此之外的费用由甲方承担。租赁期间乙方如需开具租赁等相关发票，费用由乙方承担。
3.租金结算时间和方式：
租金的付款方式为□季付□半年付□年付，以现金方式支付。
年月月日至年元 年日支付日至年月元 年日支付日至年月元 年日支付日至年月元 年日支付日至年月元 年日支付日至年月元
四、履约保证金
1. 乙方签署本合同时须向甲方支付人民币(￥，作为履约保证金。
2. 履约保证金用作乙方履行本合同约定义务的担保，如乙方违反合同约定，甲方可从履约保证金中扣除应由乙方承担的租金、违约金、赔偿金和相关费用。在本合同期内，如出现履约保证金不足以抵扣前述款项及费用时，乙方须在接到甲方通知后十日内补足，否则甲方有权解除本合同。
3. 本合同期满或提前终止时，甲方在扣除应由乙方承担的违约金、赔偿金和相关费用后，应将履约保证金剩余部分无息返还给乙方。
五、甲方承担责任
1.租赁期内，该房屋自然损坏的维修养护由甲方负责，除此之外由乙方自行负责维修。
2.甲方须保证该房屋权属清楚，并保证共有人同意出租该房屋。同时，甲方须保证在签订本合同之前该房屋不存在出租、转让、查封等权利限制和相关债务。如有纠纷，由甲方负责处理。如给乙方造成损失的，甲方负责赔偿。
3.在租赁期间，甲方如需将该房屋转让或抵押，甲方应提前三个月书面通知乙方并保证本合同的继续履行，乙方有对该房屋的优先购买权。
4.甲、乙双方确认，该房屋交付乙方前，与该房屋有关的水、电、煤气、采暖、等费用由甲方承担并负责结清；该房屋交付乙方后的租赁期内，与该房屋有关的相关费用按本合同的约定执行。
5.如因甲方原因导致本合同解除的，甲方须向乙方支付违约赔偿金，赔偿金额相当于本合同约定 的 个月租金，如该违约金不足以弥补乙方损失的，甲方还须赔偿乙方的损失。
六、乙方承担责任
1.在租赁期间，如出现需由甲方负责维修的情况时，乙方应及时通知甲方并积极协助，如因乙方延误通知或不配合给甲方以及第三方造成损失的，由乙方承担维修责任，无法维修的由乙方承担赔偿责任。
2.本合同因双方协议解除、租期届满而终止履行时，乙方应在接到甲方解除合同的书面通知或租期届满之日迁出该房屋，并将该房屋及甲方所属内部设施、设备及乙方对该房屋所进行的装修(如有)完好无损地返还给甲方，如造成损坏，由乙方负责修缮或按价赔偿。
3.乙方使用该房屋时，未经甲方书面同意，不得改变该房屋的用途；不得利用该房屋从事任何违法、非法、不道德、不恰当或有伤风化的活动；不得储存任何违禁品、易燃品、爆炸品等物品。同时必须严格遵守中华人民共和国法律和当地的有关规定，否则视为违约，自甲方提出限期整改之日起15日内仍未改正的，甲方有权解除本合同。
4.如将该房屋转租，必须征得甲方书面同意，并签订转租合同；如未经甲方同意并签订转租合同而擅自转租的，甲方可追究乙方违约责任，并有权解除合同。
5.租赁期间，乙方欠缴本合同第三条第2款中的各项费用达两个月的，视为乙方违约，甲方有权解除本合同，并按照本合同第四条第2款处理。
6.如乙方违反本合同第三条第3款的约定，每逾期一日，乙方应向甲方支付违约赔偿金，赔偿金额相当于应付款的千分之一；乙方无故拖延支付下一期租金(甲乙双方另有约定除外)，超过 日或逾期迁出该房屋时，甲方有权采取相关措施收回该房屋，并无需给予乙方任何赔偿、补偿，同时履约保证金不予退还，对于乙方遗留在该房屋内的任何财产、物品、文件、资料、设备等，甲方有权通过该房屋所在当地居委会或小区物业等相关部门，将上述物品妥善放置其它处所并书面通知乙方。
7. 如因乙方原因导致本合同解除的，乙方须向甲方支付违约赔偿金，赔偿金额相当于本合同约定 的 个月租金的金额，如该违约金不足以弥补甲方损失的，乙方还须赔偿甲方的损失。
七、有下列情形之一而造成合同解除的，双方免责
1.因不可抗力的原因须提前解除的；
2.该房屋经房屋安全鉴定单位鉴定为危险房屋不能继续使用的；
3.因国家政策需要对该房屋进行拆迁或改造的。
八、居间方报酬与责任
基于居间方已提供居间服务，甲方须于本合同签订之日一次性交付居间方居间服务费用人民币(大写) 元(￥ 元)，此项费用只是作为甲、乙双方通过居间方出租与承租该房屋的居间服务费用。居间方在促成甲、乙双方签署本合同后即终止对甲、乙双方的居间服务。甲、乙双方无论任何原因致使本合同不能正常履行(除居间方有过错外)，由甲、乙双方自行解决，居间服务费用将不予退还。居间方只负责提供原始合同文本证明及双方其他相关证明的复印件(必须经权利方书面同意)。
九、其他
1.本合同的订立、生效、解释及争议，均适用于中国法律。发生争议协商不成时，任何一方可向访房屋所在地人民法院起诉。
2.本合同签署前三方在谈判中的声称、理解、承诺以及相关协议内容，如有与本合同不相符之处，以本合同为准。
3.本合同一式叁份，甲方、乙方、居间方各持一份份，具有同等法律效力。本合同自叁方签字盖章之日起成立并生效。
十、居间方提醒
1. 甲乙双方向居间方交付的款项，居间方均出具正式的收据或发票，请向收取人索取；
2. 甲乙双方对合同约定的权利与义务已充分知晓并认可。
3. 甲乙双方应向当地房屋租赁部门办理登记备案手续。
4. 甲乙双方应向当地派出所办理治安责任登记。
5. 甲乙双方应根据国家有关法律、法规交纳税费。
6. 每次缴租日之前，甲乙双方应对房屋各项使用费用的阶段费用进行核对，以免造成长时间欠缴。
7. 甲乙双方就有关本次租赁的相关证明(房产证明、身份证明等)已互验并认可。
8. 甲乙双方在签约时已见过对方本人或有授权书的代理人并认可对方的签约权利。
甲、乙双方对上述提醒事项已完全知晓，并确认签字(甲方： 乙方： )
十一、由甲乙双方确认的附加条款如下：
出租方： 居间方： 承租方：
代理人： 签约人： 代理人：
联系电话： 联系电话： 年 月 日 年 月 日 年 月 日
所提供的证件是否齐全。房产证或购房合同等权属证明上记载的主体是否与租赁合同上的出租人一致。需要现场核实的，应指派2名以上工作人员进行核查，并做好核查记录。
重点核查该房是否为违章建筑，是否符合消防、安全等工程建设强制性标准，房屋租赁用途是否合法，合同签订的面积是否真实等事项。
经审查符合条件的，受理机关在《房屋租赁合同》上加盖房屋租赁登记备案专用章，并出具《房屋租赁合同登记备案证明》。
四、审批权限，租赁合同登记备案案件实行二级审核，首先由收件工作人员收件初审，个人出租房屋的登记备案由街道(社区)流动人口和出租房屋服务管理中心审批。出租方或承租方涉及到企事业单位的房屋登记备案须报区流动人口和出租房屋服务管理办公室审批，待审批后才能颁发房屋登记备案证明。
五、办理时限，自受理申请之日起3个工作日内办结。